Medizinische Vorsorge Online Software

Medizinische Vorsorgen effizient planen

Verwalten Sie betriebliche Vorsorgeuntersuchungen transparent sowie datenschutzgerecht, koordinieren Sie Termine effizient und behalten Sie Vorsorgefristen im Blick.

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VORSORGEUNTERSUCHUNGEN DIGITAL PLANEN

Die Vorsorge-Software, die Insellösungen ersetzt

Prevenio löst manuelle Listen und Insellösungen durch ein vernetztes Vorsorgemanagement ab. Fristen werden automatisiert überwacht, Vorsorgen zentral dokumentiert und relevante Daten systemübergreifend bereitgestellt. So schaffen Sie mehr Transparenz, Rechtskonformität und Effizienz bei gleichzeitig reduziertem Verwaltungsaufwand.

Das Bild zeigt ein umfangreiches Web-Dashboard für die Verwaltung medizinischer Vorsorgeprozesse in Unternehmen. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigationsleiste mit verschiedenen Modulen. Im Hauptbereich werden Vorsorgedaten tabellarisch dargestellt, unterteilt in Kategorien wie durchgeführt, geplant, offen, überfällig oder abgelehnt. Filterfunktionen ermöglichen eine gezielte Auswertung nach Vorsorgearten und Status. Zusätzliche visuelle Elemente wie ein Schutzschild- und Spritzensymbol unterstreichen den medizinischen Kontext der Anwendung und die Bedeutung von Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Digital speichern

Prevenio speichert Ihre Daten nachvollziehbar sowie rechts- und datenschutzkonform.  

Zyklen einstellen

Stellen Sie in der Software Zyklen ein und weisen Sie Mitarbeitern automatisch die medizinischen Vorsorgen zu.

Benachrichtigungen

Bei Zuweisungen, Änderungen oder Erinnerungen erhält die betroffene Person sofort eine Benachrichtigung.

Modular vernetzt

Aus dem Modul Gefährdungsbeurteilungen können Sie Ihren Mitarbeitern direkt Vorsorgen zuordnen. 

DAFÜR STEHT DIE MEDIZINISCHE VORSORGE

Digitalisierung statt Papier

Ihre Daten werden zentral gespeichert, Nachweise rechtskonform verwaltet und sensible Daten zuverlässig geschützt. Dadurch reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, behalten jederzeit den Überblick und erfüllen gesetzliche Anforderungen sicher sowie nachvollziehbar.

Abgebildet ist eine digitale Oberfläche zur Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen nach G37 (Tätigkeiten an Bildschirmgeräten). Die Ansicht zeigt eine Tabelle mit Mitarbeiterdaten wie Personalnummer, Name, Status („überfällig“), geplantem Termin sowie Abschlussdatum. Ergänzt wird die Oberfläche durch Filter-, Such- und Navigationsfunktionen wie „Zurück“, „Nächste“ und „Schließen“. Die Darstellung verdeutlicht eine strukturierte und effiziente Verwaltung von Vorsorgeuntersuchungen in Unternehmen.
Das Bild zeigt ein umfangreiches Web-Dashboard für die Verwaltung medizinischer Vorsorgeprozesse in Unternehmen. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigationsleiste mit verschiedenen Modulen. Im Hauptbereich werden Vorsorgedaten tabellarisch dargestellt, unterteilt in Kategorien wie durchgeführt, geplant, offen, überfällig oder abgelehnt. Filterfunktionen ermöglichen eine gezielte Auswertung nach Vorsorgearten und Status. Zusätzliche visuelle Elemente wie ein Schutzschild- und Spritzensymbol unterstreichen den medizinischen Kontext der Anwendung und die Bedeutung von Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Mitarbeiter direkt integriert

Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in das Vorsorgemanagement ein. Über einen persönlichen Zugang können Termine eingesehen, Informationen abgerufen und Vorsorgebescheinigungen direkt ausgedruckt werden. Das schafft Transparenz, stärkt die Eigenverantwortung und fördert eine gelebte Sicherheitskultur im Unternehmen.

Medizinische Vorsorge im Einsatz

Im Vergleich zur Papierlösung bietet das digitale Verbandbuch entscheidende Vorteile: Übersichtlichkeit, Sicherheit und Prozesseffizienz. Durch automatische Zeitstempel und Nutzerkennungen ist jede Eintragung nachvollziehbar. Bei wiederkehrenden Ereignissen lassen sich Muster erkennen und präventive Maßnahmen ableiten.

Außenansicht des Firmengebäudes der HIMA Paul Hildebrandt GmbH mit moderner Glasfassade und gelbem Backstein, blauer Himmel im Hintergrund. Text im Bild: „Die HIMA Paul Hildebrandt GmbH im Interview – Prevenio® ist heute nicht mehr wegzudenken.“
Podcast zur arbeitsmedizinischen Vorsorge

Obwohl viele Arbeitgeber bereits Berührungspunkte mit arbeitsmedizinischen Untersuchungen haben, bestehen in der Praxis häufig noch Unsicherheiten rund um gesetzliche Grundlagen, Abläufe und Verantwortlichkeiten. Wir klären auf!

DOWNLOADS ZUR MEDIZINISCHEN VORSORGE

Laden Sie jetzt alle Dateien zur Medizinischen Vorsorge herunter

Die manuelle Verwaltung von medizinischen Vorsorgen für Ihre Mitarbeiter führt bei Ihnen zu enormen Herausforderungen?  Werden Sie der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) gerecht mit unserer Softwarelösung Prevenio.

In unserem zweiseitigen Produktblatt erhalten Sie einen Einblick in die Vorteile sowie die Funktionsweise der medizinischen Vorsorge. 

Kundenstimmen

Mehr Planungssicherheit. Weniger Aufwand. Das sagen unsere Kunden.

FAQ zur medizinischen Vorsorge der Software Prevenio

Der Gesetzgeber unterscheidet in der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) zwischen Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen. Die arbeitsmedizinische Vorsorge dient zur Beurteilung der individuellen Wechselwirkung von Arbeit und physischer sowie psychischer Gesundheit. Sie soll helfen, arbeitsbedingte Gesundheitsstörungen frühzeitig zu erkennen und dient zur Feststellung, ob bei Ausübung einer bestimmten Tätigkeit ein erhöhtes gesundheitliches Risiko besteht.

Bei der Pflichtvorsorge ist der Arbeitgeber verpflichtet, die arbeitsmedizinische Vorsorge zu veranlassen. Beschäftigte müssen daran teilnehmen, bevor sie bestimmte Tätigkeiten ausüben dürfen. Im Rahmen der Angebotsvorsorge muss der Arbeitgeber die Vorsorge anbieten, die Teilnahme bleibt jedoch freiwillig. Die Wunschvorsorge ermöglicht es Beschäftigten, bei Bedarf selbst eine arbeitsmedizinische Vorsorge in Anspruch zu nehmen, sofern ein Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit besteht.

Mit dem Modul Med. Verbandbuch von Prevenio dokumentieren Sie Erste-Hilfe-Leistungen datenschutzkonform und rechtskonform. Sensible personenbezogene Daten werden geschützt gespeichert und sind nur für berechtigte Personen zugänglich. Durch ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept sowie die digitale, nachvollziehbare Dokumentation erfüllen Unternehmen die Anforderungen des Datenschutzes und sorgen gleichzeitig für eine sichere Verwaltung aller Verbandbucheinträge.

Das Med. Verbandbuch von Prevenio unterscheidet sich von vielen anderen Lösungen vor allem durch die Kombination aus Datenschutz, einfacher Bedienung und direkter Integration in das digitale Arbeitsschutzmanagement. Während viele Anbieter lediglich eine digitale Erfassung von Verbandbucheinträgen ermöglichen, ist das Modul nahtlos in die Prevenio-Plattform eingebunden. Dadurch können Unternehmen Verbandbucheinträge zentral verwalten, Zugriffsrechte gezielt steuern und alle relevanten Arbeitsschutzprozesse in einer einzigen Software abbilden.

Ja, Prevenio eignet sich ideal für mehrere Standorte, da die Software cloudbasiert, ortsunabhängig und jederzeit online erreichbar ist. Gleichzeitig lassen sich bestehende Softwarelandschaften und Prozesse nahtlos integrieren, wodurch standortübergreifende Unterweisungen zentral verwaltet werden können.

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