Die Unterweisungspflicht beginnt vor Aufnahme der Tätigkeit – bei Einstellung, Änderung der Arbeitsaufgabe oder Einführung neuer Arbeitsmittel. Danach gilt als Mindestmaß eine Wiederholung mindestens einmal pro Jahr. Darüber hinaus müssen Unterweisungen anlassbezogen erfolgen – etwa bei Versetzung in eine andere Halle, Einsatz eines neuen Geräts oder bei veränderten Gefährdungen am Arbeitsplatz.

Ein Beispiel: Nehmen wir an, Mitarbeiterin Laura Meier wird kurzfristig zur Vertretung in die Produktionshalle B geschickt, in der andere Maschinen, Gefahrstoffe und spezielle Sicherheitsvorschriften gelten als an ihrem regulären Arbeitsplatz. In diesem Fall gilt: Zuerst erhält Laura eine Unterweisung über die spezifischen Gefährdungen und Schutzmaßnahmen, erst danach darf sie die Arbeit in der neuen Halle aufnehmen. Dieses Vorgehen ist nicht nur rechtlich vorgeschrieben, sondern schützt die Gesundheit der Mitarbeiterin und verhindert potenzielle Arbeitsunfälle. Ein einmaliges jährliches Training reicht hier nicht aus – jede neue Tätigkeit, jeder neue Arbeitsbereich und jeder neue Arbeitsplatz erfordern eine gezielte Unterweisung vor Arbeitsbeginn.