Unterweisungen selbst erstellen
Ein Blick in die TransGate-Redaktion
Wer Mitarbeiter beschäftigt, ist gesetzlich verpflichtet, diese regelmäßig zu unterweisen. Das schreibt das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sowie die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) eindeutig vor. Unterweisungen sind also kein optionales Zusatzangebot, sondern eine gesetzlich verankerte Pflicht. Sie dienen dazu, Beschäftigte über Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und sicheres Verhalten am Arbeitsplatz zu informieren. Doch während die Pflicht klar geregelt ist, stellt sich für viele Unternehmen die Frage, wie man die Unterweisungen effizient, aktuell und praxisnah gestalten kann.
Genau hier setzt Prevenio® mit dem Modul Unterweisungsmanagement und dem integrierten Redaktionsmodul an. Bei der TransGate werden Unterweisungen nicht einfach erstellt, sondern redaktionell aufbereitet, geprüft und regelmäßig aktualisiert. Denn Wissen im Arbeitsschutz ist nur dann wertvoll, wenn es korrekt, verständlich und aktuell bleibt.
Was sind die Inhalte einer Unterweisung?
Damit Unterweisungen ihren Zweck erfüllen, müssen sie sich an klaren gesetzlichen Grundlagen orientieren. Unsere Redakteurin Nele Wübben erklärt: „Wir begründen die Inhalte unserer Unterweisungen auf rechtlichen Quellen, damit unsere Kunden jederzeit über die aktuellen Informationen verfügen. Das können Gesetze oder auch DGUV-Informationen sein.“
Das bedeutet, dass alle Themen auf rechtssicheren Inhalten basieren – vom Verhalten bei Gefahr über die Nutzung persönlicher Schutzausrüstung bis hin zu besonderen betrieblichen Gefährdungen. Pflichtinhalte ergeben sich direkt aus den jeweiligen Vorschriften. Ergänzend fügt das Redaktionsteam praxisnahe Zusatzinformationen hinzu, die das Verständnis fördern und das Wissen vertiefen. „Da wir uns an den gesetzlichen Quellen orientieren, sind alle Informationen, die dort relevant sind, für uns Pflicht“, so Nele weiter. „Alles, was Mitarbeiter wissen müssen, ist somit im jeweiligen Thema vorhanden – etwa Gefährdungen, Schutzmaßnahmen oder auch Hinweise zur medizinischen Vorsorge.“
Redaktionelle Sorgfalt – Qualität vor Quantität
Was die TransGate besonders macht, ist die redaktionelle Arbeitsweise. Jede Unterweisung wird bei uns händisch recherchiert, verfasst und mehrfach geprüft, bevor sie an unsere Kunden ausgeliefert wird. Änderungen in Gesetzen, Normen oder DGUV-Vorschriften werden regelmäßig verfolgt und zeitnah eingearbeitet. So bleiben alle Themen stets auf dem neuesten Stand. „Im letzten Jahr haben wir unentwegt daran gearbeitet, unseren mehr als 300 Themen einen neuen Anstrich zu geben, was wir Redesign nennen“, erzählt Nele Wübben. „Zudem erweitern wir kontinuierlich unser Portfolio durch Neuthemen. Wenn eine DGUV überarbeitet wird, prüfen wir die Änderungen und passen unsere Inhalte an. Alle Themenänderungen werden dann mindestens einmal pro Quartal an unsere Kunden ausgespielt.“
Diese sorgfältige Vorgehensweise garantiert, dass jede Unterweisung fachlich fundiert und didaktisch ansprechend bleibt – und dass Sicherheitsfachkräfte darauf vertrauen können, ihren rechtlichen Pflichten nachzukommen.
Das Redaktionsmodul – Unterweisungen selbst erstellen
Neben den über 300 fertigen Themen können Kunden auch eigene Unterweisungen erstellen. Dafür steht das Redaktionsmodul von Prevenio® zur Verfügung. Hier lassen sich Texte, Folien, Grafiken oder Wissensabfragen intuitiv gestalten und kombinieren. So entstehen individuelle Schulungen, die perfekt zu den betrieblichen Anforderungen passen.
Unsere Grafikabteilung stellt dafür eine Vielzahl an professionellen Templates bereit, die flexibel an jedes Thema angepasst werden können. „Nicht jedes Thema ist gleich und unterschiedliche Inhalte erfordern unterschiedliche Darstellungen“, erklärt auch TransGate-Redakteurin Refika Yaray. „Nach der Quellenrecherche und der Textaufbereitung pflegen wir die Inhalte in die Folien ein. Danach erstellen wir einen Vorlesetext für den barrierefreien Zugang und ergänzen den Abschlusstest, um das Wissen des zu Unterweisenden zu überprüfen.“ Das Ergebnis sind ansprechend gestaltete, barrierefreie Unterweisungen mit automatischer Wissensabfrage und Zertifikat am Ende.
Das sagen Kunden über unser digitales Unterweisungsmanagement
Prevenio® – Flexibilität für die Praxis
Mit dem Prevenio®-Redaktionsmodul profitieren nicht nur Redakteure, sondern auch Unternehmen selbst. Wer eigene Inhalte integrieren möchte – etwa zu neuen Maschinen, internen Prozessen oder individuellen Sicherheitsvorgaben – kann diese einfach im System hinterlegen. „Unsere Kunden können nicht nur auf über 300 Themen zugreifen, sondern auch selbst welche erstellen, die zu ihnen und ihren Bedürfnissen passen“, betont Nele Wübben.
So entsteht ein System, das Rechtssicherheit, Individualität und Effizienz vereint. Die Unterweisungen können online bereitgestellt, ortsunabhängig absolviert und revisionssicher dokumentiert werden. Dadurch sparen Sicherheitsfachkräfte Zeit, ohne an Qualität oder Nachvollziehbarkeit einzubüßen.
Sicherheit mit System und Struktur
Unterweisungen sind eine gesetzliche Pflicht, doch mit Prevenio® werden sie zu einem echten Mehrwert. Das Modul Unterweisungsmanagement sorgt für Übersicht, Automatisierung und Nachweisbarkeit. Und dank der professionellen Redaktionsarbeit der TransGate-Redaktion bleibt jedes Thema aktuell, verständlich und praxisnah.
Geschäftsführerin und Redaktionsleiterin Yvonne Baars bringt es auf den Punkt: „Wir sehen es als unsere Verantwortung, Arbeitsschutzwissen so aufzubereiten, dass es in der Praxis funktioniert – für mehr Sicherheit, Verständnis und Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag.“ Wer eigene Unterweisungen gestalten oder bestehende Inhalte erweitern möchte, findet im Redaktionsmodul von Prevenio® ein leistungsstarkes Werkzeug, das Qualität und Effizienz perfekt vereint. Denn moderner Arbeitsschutz bedeutet nicht nur Pflichterfüllung – sondern gelebte Verantwortung.
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