Anwenderbericht zu PINK GmbH Vakuumtechnik. Man sieht eine Produktionsmaschine von PINK und einen Mitarbeiter mit weißem Schutzanzug. Schwarzer Vordergrund mit Netz.

PINK GmbH Vakuumtechnik
Zukunftssicher arbeiten dank innovativer Software.

Digitaler Arbeitsschutz für mehr Sicherheit im Unternehmen.

PINK GmbH Vakuumtechnik

PINK GmbH Vakuumtechnik ist Weltmarktführer und Anbieter von Vakuumkomponenten, Sonderanlagen, Dichtheitsprüfsystemen sowie Reinigungs- und
Qualifizierungsdienstleistungen unter Reinraumbedingungen. Seit Juni 2024 sind wir Kunde der TransGate GmbH. Wir nutzen seitdem sehr erfolgreich das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem Prevenio®, insbesondere das Unterweisungsmanagement, in unserem Unternehmen.

Im Jahr 2024 nahmen wir den Kontakt zur TransGate auf. Wir erkannten, dass wir unseren Arbeitsschutz und unser Unterweisungssystem digitalisieren und unsere über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effektiver schulen müssen. Nach intensiven Evaluierungen, vielen Gesprächen und guten Präsentationen haben wir das Unterweisungsmanagementsystem Prevenio® beauftragt.

Seit der Einführung von Prevenio® und des Moduls Unterweisungsmanagement konnten wir unseren Arbeitsschutz im Unternehmen deutlich optimieren. Die Integration der Software in bestehende Systeme gelang ebenfalls problemlos. Sowohl unsere Führungskräfte als auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr zufrieden und loben die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die vielseitigen Unterweisungen.

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Vorteile für Personal & Partner

Die Einführung des digitalen Arbeitsschutzmanagementsystems Prevenio® bei PINK Vakuumtechnik bringt zahlreiche Vorteile, insbesondere für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Arbeitsalltag profitieren Beschäftigte von klar strukturierten Unterweisungsprozessen, automatisierten Erinnerungen und jederzeit digital verfügbaren Inhalten. Das sorgt nicht nur für mehr Transparenz und Effizienz, sondern auch für eine erhöhte Sensibilisierung im Bereich Arbeitssicherheit.

Prevenio® überzeugt insbesondere durch seine breit angelegte Mehrsprachigkeit – ein entscheidender Vorteil in international aufgestellten Unternehmen. Mit 29 verfügbaren Softwaresprachen ist PINK Vakuumtechnik auch sprachlich optimal aufgestellt.

Mit dem Modul Unterweisungsmanagement wird die Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Unterweisungen deutlich vereinfacht. Die Schulungsinhalte lassen sich flexibel anpassen, standortübergreifend ausspielen und rechtskonform dokumentieren. Dadurch wird gewährleistet, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die für die jeweilige Tätigkeit relevant sind – und das unabhängig von Arbeitszeit oder Einsatzort.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von PINK Vakuumtechnik profitieren von klar strukturierten und jederzeit abrufbaren Unterweisungen. Die benutzerfreundliche und intuitiv gestaltete Oberfläche fördert die Akzeptanz der Software im gesamten Unternehmen und erleichtert die tägliche Nutzung. Dank der nahtlosen Integration in bestehende Systeme lässt sich das digitale Unterweisungsmanagement reibungslos in die Arbeitsprozesse einfügen. Führungskräfte behalten dabei stets den Überblick. Sie sehen sofort, welche Unterweisungen noch offen sind und können gezielt Maßnahmen ergreifen. Besonders überzeugend ist auch das flexible Redaktionsmodul, mit dem sich eigene Themen schnell und individuell im System abbilden lassen – ein großer Vorteil für den redaktionellen Bereich.

„Die benutzerfreundliche und intuitiv gestaltete Oberfläche fördert die Akzeptanz der Software im gesamten Unternehmen und erleichtert die tägliche Nutzung.“

(Ralf Dorbath, Fachkraft für Arbeitssicherheit bei PINK GmbH Vakuumtechnik)

Unser Anwenderbericht

Im Januar 2024 wurde Herrn Ralf Dorbath das Unterweisungsmanagementsystem Prevenio® vorgestellt. Die Vorteile des UWEB2000®-Systems überzeugten alle Beteiligten auf ganzer Linie. Die offizielle Beauftragung erfolgte im Mai 2024, Vertragsbeginn war der 1. Juni 2024 – mit einer Lizenzanzahl von 400.

Für PINK Vakuumtechnik ist Arbeitssicherheit kein optionales Thema, sondern ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur. Die Entscheidung für das Unterweisungsmanagementsystem Prevenio® bringt spürbare Vorteile im Arbeitsalltag: Unterweisungen werden nun digital geplant, automatisiert dokumentiert und rechtssicher archiviert. Mitarbeitende profitieren von klaren Abläufen, intuitiver Bedienbarkeit und einer spürbaren Entlastung der internen Ressourcen.

Gerade in einem hochspezialisierten und sicherheitsrelevanten Umfeld wie der Vakuum- und Dichtheitsprüfung ist zuverlässige Arbeitssicherheit unverzichtbar. Die Entscheidung für das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem Prevenio® unterstreicht den hohen Anspruch von PINK Vakuumtechnik an Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – intern wie extern. Die stets partnerschaftliche Zusammenarbeit mit TransGate markiert damit einen bedeutenden Schritt in Richtung digitaler Zukunftssicherheit.

Personen beklagen sich über eine dritte Person mit einem Fingerzeig

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Mit nahezu 40 Jahren Erfahrung entwickeln wir maßgeschneiderte Anlagen und komplette Systeme aus einer Hand.

Mehr: PINK GmbH Vakuumtechnik – Lösungen für Ihre Branche

Ein weltweiter Service sowie umfassende Wartungsmaßnahmen stellen die ganzheitliche und langjährige Performance Ihrer Anlage sicher.

Mehr: Zuverlässiger Support & Wartung für maximale Anlagenleistung | PINK GmbH Vakuumtechnik

Seit nahezu 40 Jahren stehen wir für innovative Komplettlösungen aus einer Hand. Begonnen mit Flanschbauteilen, haben wir unser Portfolio kontinuierlich erweitert und liefern heute maßgeschneiderte Sonderanlagen für Schlüsselindustrien wie Halbleiter, Luft- und Raumfahrt sowie Wissenschaft und Forschung.

Mehr: Warum PINK | PINK GmbH Vakuumtechnik

„Für uns ist Arbeitssicherheit keine Verpflichtung, sondern ein fester Bestandteil der Unternehmensstrategie. Mit der TransGate haben wir einen starken Partner gefunden, der unsere Standards digital abbildet und weiterentwickelt.“

(Ralf Dorbath, Fachkraft für Arbeitssicherheit bei PINK GmbH Vakuumtechnik)

Modul-Fokus: Unterweisungsmanagement

Das Modul Unterweisungsmanagement ist ein zentraler Bestandteil des Unterweisungsmanagementsystems Prevenio® und wurde speziell für die digitale Organisation, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen entwickelt.

Unterweisungen können zeit- und ortsunabhängig über die Cloud durchgeführt werden, was insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit wechselnden Einsatzzeiten entgegenkommt. Führungskräfte behalten dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche jederzeit den Schulungsstand ihrer Teams im Blick. Die gesetzlich vorgeschriebene Nachweispflicht wird automatisch erfüllt, was zusätzliche Sicherheit im Arbeitsschutz schafft.

Ein weiteres Plus ist die integrierte Wissensabfrage am Ende jeder Unterweisung: Sie überprüft das Verständnis der Inhalte und fördert gezielt den Lernerfolg. Auch unternehmensspezifische Themen lassen sich durch das Redaktionsmodul unkompliziert integrieren und individuell anpassen.

Dank der einfachen Skalierbarkeit wurde das Modul bei PINK Vakuumtechnik erfolgreich in den Unternehmensalltag integriert – mit der Möglichkeit, weitere Standorte schnell anzubinden. Das Unterweisungsmanagement ist damit nicht nur eine praxisnahe Lösung, sondern auch ein nachhaltiger Beitrag zur digitalen Transformation im Arbeitsschutz.

„Das Modul UWEB2000® Unterweisungsmanagement spart uns Zeit, sorgt für Übersicht und macht Unterweisungen endlich flexibel und nachvollziehbar.“

(Ralf Dorbath, Fachkraft für Arbeitssicherheit bei PINK GmbH Vakuumtechnik)

Warum Prevenio® unverzichtbar ist

Prevenio® ist weit mehr als ein klassisches Unterweisungsmanagementsystem – es ist ein zukunftsorientiertes, digitales Arbeitsschutzmanagementsystem, das PINK Vakuumtechnik bei der professionellen Umsetzung seiner Arbeitssicherheitsprozesse wirkungsvoll unterstützt. Die Einführung der modularen Software war ein bewusster Schritt hin zu mehr Effizienz, Transparenz und nachhaltigem Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Besonders überzeugt hat uns die Möglichkeit, verschiedene Module flexibel zu kombinieren, sodass sich Prevenio® exakt an die bestehenden Strukturen und Anforderungen des Unternehmens anpassen lässt. Die Arbeitsschutz Software erleichtert nicht nur die Planung und Durchführung von Unterweisungen, sondern sorgt auch für eine rechtssichere, revisionsfeste Dokumentation. Ein klarer Mehrwert im Tagesgeschäft.

Die intuitive Bedienoberfläche und die Möglichkeit zur Integration in bestehende Systeme fördern die Akzeptanz bei Führungskräften wie auch bei Mitarbeitenden. So trägt das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem Prevenio® aktiv dazu bei, Arbeitssicherheit als festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu verankern. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten genau die Informationen, die für ihren Arbeitsbereich relevant sind – jederzeit, ortsunabhängig und in verständlicher Form.

Für PINK Vakuumtechnik ist die Arbeitsschutz Software Prevenio® heute ein unverzichtbares Werkzeug im Arbeitsalltag, das nicht nur Prozesse vereinfacht, sondern auch das Bewusstsein für sicheres Arbeiten nachhaltig stärkt.

Unser Fazit

Die Nutzung vom Unterweisungsmanagement im digitalen Arbeitsschutzmanagementsystem Prevenio® ermöglicht PINK Vakuumtechnik, Arbeitsabläufe zu straffen und Arbeitssicherheit effektiv zu verbessern. Transparente Prozesse, automatische Erinnerungen und solide Nachweise stärken die Compliance. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren durch schlanke, ortsunabhängige Unterweisungen und Führungskräfte schätzen die Übersicht und Rechtssicherheit.

Prevenio® ist bei PINK etabliert und effizient, innovativ sowie strategisch relevant.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der TransGate GmbH hat uns sehr überzeugt. Der Support stand uns stets zuverlässig zur Seite, wann immer wir ihn benötigten. Wir freuen uns auf die Fortsetzung des Kontakts, um die Arbeitssicherheit in unserem Unternehmen langfristig und zukunftsfähig zu sichern.

Unsere Highlights mit Prevenio® von A bis Z:

Automatisieren von wiederkehrenden Prozessen und Aufgaben
Bereitgestellte Unterweisungsthemen auf dem neuesten Stand
DSGVO-konformer betrieblicher Arbeitsschutz
Effektiveres Organisieren anstehender Schulungen
Großer Pool an Unterweisungsthemen
Individuelle Zugriffsrechte für bestimmte Mitarbeiter
Keine manuellen und zeitaufwendigen Prozesse mehr
Optimierte Flexibilität und gesteigerter Lernerfolg
Orts- und zeitunabhängige Unterweisungen
Top unterwiesene und motivierte Mitarbeiter
Zertifikate auf Knopfdruck und für Mitarbeiter einsehbar
Person spricht vor einer Klasse und referiert

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Die Vielfalt unserer Produktwelt

Vernetzte Arbeitssicherheit für Ihr Unternehmen mit unseren Modulen

Mit den Prevenio®-Modulen haben Sie den Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen im Griff.

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