Klasmann-Deilmann GmbH
Digitaler Arbeitsschutz wird bei uns praxisnah umgesetzt.
Klasmann-Deilmann GmbH
Klasmann-Deilmann, ein weltweit führendes Unternehmen der Substratindustrie, setzt seit dem 15. November 2004 auf die digitale Arbeitsschutz Software Prevenio® von der TransGate. Ursprünglich nutzte das Unternehmen ein lokal installiertes Kauf-System – seit dem 1. März 2024 wurde auf das moderne Cloud-System umgestellt. Mit 260 aktiven Lizenzen ist Klasmann-Deilmann heute digital bestens aufgestellt.
Im Fokus steht bei Klasmann-Deilmann das Modul Unterweisungsmanagement, das durch das integrierte Redaktionsmodul darüber hinaus noch mehr Flexibilität bietet. Damit kann das Unternehmen eigene Unterweisungsthemen erstellen und folglich an spezifische Anforderungen anpassen. Die zentrale Rolle des Arbeitsschutzmanagementsystems zeigt sich in der täglichen Arbeit von Elmar Klusemann, Safety Manager bei Klasmann-Deilmann, der für die Systembetreuung zuständig ist.
Elmar Klusemann – Safety Manager bei Klasmann-Deilmann
Die Vorteile für das Unternehmen sind klar: strukturierte Prozesse, automatisierte Abläufe, rechtssichere Nachweise und eine hohe Transparenz. Durch die konsequente Digitalisierung mit Prevenio®-Software wird Arbeitssicherheit online und praxisnah umgesetzt. Die Organisation der Unterweisungen erhöht die Compliance, reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert die Sicherheitskultur im gesamten Unternehmen. Klasmann-Deilmann zeigt damit, dass moderne Unternehmen digitalen Arbeitsschutz aktiv gestalten und nicht nur verwalten.
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Klasmann-Deilmann im Überblick
Klasmann-Deilmann blickt auf über 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Die Wurzeln reichen bis ins Jahr 1913, als Georg Klasmann das „Heseper Torfwerk“ gründete. Wenige Jahre später, 1920, nahm auch Carl Deilmann in Börgermoor die Torfgewinnung auf. Diese zwei Entwicklungen mündeten 1990 in die Fusion zur heutigen Klasmann-Deilmann GmbH, einem Unternehmen, das aus Tradition Innovation macht.
Schon früh erkannte man das Potenzial hochwertiger Kultursubstrate. Im Jahr 1957 wurde mit Florabella eine erste Blumenerdenmarke etabliert, 1959 folgte die Produktion gebrauchsfertiger Substrate. In den 1970er- und 1980er-Jahren expandierte das Unternehmen nach Benelux und Frankreich, weitere internationale Standorte kamen hinzu. Heute ist Klasmann-Deilmann in über 100 Ländern aktiv, mit Produktions- und Vertriebsstandorten in Europa, Asien und Amerika sowie zudem einem weltweiten Partnernetzwerk.
Das Unternehmen hat sich vom klassischen Torfwerk zum globalen Anbieter für den professionellen Gartenbau gewandelt. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung und Produktion von Kultursubstraten für Gemüse, Kräuter, Zierpflanzen, Bäume und Sträucher. Weitere Geschäftsfelder umfassen sowohl innovative Produkte wie Growcoon als auch eine starke Ausrichtung auf nachhaltige Rohstoffe. Zum Portfolio gehören heute zudem Weiß- und Schwarztorf, Holzfasern, Kompost, Kokos und Perlite – hauptsächlich aus eigenen Produktionsanlagen.
Nachhaltigkeit ist ein zentrales Unternehmensziel: Klasmann-Deilmann betreibt eigene Kurzumtriebsplantagen zur Holzgewinnung für erneuerbare Energie und engagiert sich stark in der Renaturierung von Hochmooren. Das Unternehmen ist nach internationalen Standards wie ISO 9001, ISO 14001 und RPP zertifiziert. Auch die CO₂-Bilanzierung nach ISO 14064 und die Erstellung eines ESRS-konformen Nachhaltigkeitsberichts zeigen den Anspruch, Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft zu übernehmen.
Insgesamt beschäftigt Klasmann-Deilmann rund 1.000 Mitarbeitende weltweit. Sie bilden die Grundlage des Erfolgs – ihre fachliche Kompetenz, ihr Engagement und ihre enge Bindung an das Unternehmen treiben Innovation und Qualität voran. Mit seiner Kombination aus Tradition, Innovationskraft und internationaler Ausrichtung ist Klasmann-Deilmann ein Paradebeispiel für ein zukunftsorientiertes Unternehmen im grünen Sektor – das auch im Arbeitsschutz auf Digitalisierung setzt.
Vorteile für Mitarbeitende und Partner
Die Einführung der digitalen Arbeitsschutz Software Prevenio® bei Klasmann-Deilmann bringt spürbare Vorteile – insbesondere im Bereich Unterweisungsmanagement. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies vor allem mehr Transparenz, Verlässlichkeit und Sicherheit im Arbeitsalltag. Statt papierbasierter Abläufe oder Excel-Listen sorgt das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem für klar strukturierte, gut dokumentierte Prozesse.
Denn Unterweisungen sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch zentral für das Sicherheitsverständnis im Unternehmen. Prevenio® ermöglicht es, alle Mitarbeitenden gezielt und fristgerecht zu unterweisen – ob vor Ort oder online.
Ein wesentlicher Vorteil für die Belegschaft ist die Flexibilität, denn Mitarbeitende können Unterweisungen digital und ortsunabhängig durchführen. Die Lerninhalte sind jederzeit abrufbar, Wiederholungen möglich und der persönliche Lernfortschritt wird dokumentiert. Das schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch individuelle Lernräume, die sich gut in unterschiedliche Arbeitsrhythmen integrieren lassen.
Besonders neue Kolleginnen und Kollegen profitieren vom strukturierten Einstieg über Sicherheitsunterweisungen. Die Akzeptanz der Lösung ist hoch – gerade, weil sie intuitiv bedienbar ist und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Auch Führungskräfte profitieren von der digitalen Lösung, weil sie jederzeit Einblick in den aktuellen Stand der Unterweisungen haben, automatische Erinnerungen bei Fristüberschreitungen erhalten und Maßnahmen gezielt steuern können. Das erhöht die Verantwortungstransparenz – eine zentrale Voraussetzung für wirksamen Arbeitsschutz. Gleichzeitig entlastet die digitale Lösung das HR-Management und die Fachkraft für Arbeitssicherheit durch automatische Nachweisführung und revisionssichere Archivierung.
Vorteile für Klasmann-Deilmann
Darüber hinaus hat das Unterweisungsmanagement eine wichtige Außenwirkung. Klasmann-Deilmann arbeitet mit zahlreichen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern zusammen – insbesondere im Bereich Logistik, Produktion und Maschinenbetrieb. Arbeitsschutz ist hier ein zentrales Qualitätsmerkmal. Durch die digitale Bereitstellung von Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsinformationen können auch externe Partner in die Unterweisungsprozesse eingebunden werden. Das schafft Vertrauen, sichert Qualitätsstandards und reduziert Unfallrisiken – z. B. beim Umgang mit Maschinen oder dem Transport von Substraten.
Besonders in Bereichen mit hohen Hygiene- und Sicherheitsstandards, wie der Produktion, Logistik oder dem Handling von organischen Materialien, ist ein verlässliches und dokumentiertes Unterweisungssystem essenziell. Die Arbeitsschutz Software Prevenio® ermöglicht die passgenaue Zuordnung von Schulungsinhalten zu bestimmten Rollen oder Tätigkeiten. Denn so erhalten Beschäftigte nur die Inhalte, die für sie relevant sind. Das steigert die Effizienz und senkt die Fehlerquote.
Außerdem kommt der Innovationsvorteil hinzu. Über das integrierte Redaktionsmodul erstellt Klasmann-Deilmann eigene Inhalte – etwa zu unternehmensspezifischen Sicherheitsvorgaben, Nachhaltigkeitsthemen oder neuen Produktionsprozessen. Das fördert nicht nur das Sicherheitsbewusstsein, sondern auch die Identifikation mit dem Unternehmen.
Insgesamt stärkt das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem die Sicherheitskultur im Unternehmen. Mitarbeitende fühlen sich ernst genommen, informiert und geschützt. Partner erleben Klasmann-Deilmann als verantwortungsbewusstes und modernes Unternehmen. Und die Unternehmensleitung kann sicher sein, dass gesetzliche Pflichten mit der Arbeitsschutz Software Prevenio® effizient und zuverlässig erfüllt werden.
Unser Anwenderbericht
Die Zusammenarbeit zwischen Klasmann-Deilmann und der TransGate begann mit dem Wunsch nach einer professionellen Lösung für digitales Unterweisungsmanagement. Bereits seit dem 15.11.2004 ist das Unternehmen Kunde der TransGate und nutzte die Software Prevenio® als Kauf-System. Doch steigende Anforderungen machten eine Umstellung auf ein cloudbasiertes System notwendig.
Die Vorteile lagen auf der Hand: In der Cloud-Version erfolgen alle Software- und Themenupdates automatisiert, neue Funktionen stehen sofort zur Verfügung und auch neue Unterweisungsthemen werden zentral bereitgestellt. So profitiert Klasmann-Deilmann jederzeit von aktuellen Inhalten und technologischen Weiterentwicklungen – ganz ohne zusätzlichen Wartungsaufwand.
Die Cloud-Variante reduziert somit interne IT-Kosten und entlastet Fachabteilungen deutlich. Beide Betriebsmodelle erfüllen höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit, denn der Standort der Cloud-Server befindet sich in Deutschland. Seit dem 01.03.2024 nutzt Klasmann-Deilmann Prevenio® als Cloud-System.
Für Klasmann-Deilmann hat die TransGate GmbH eine individuelle Sonderprogrammierung innerhalb des Auswertungstools von Prevenio® umgesetzt. Dabei wurde ein maßgeschneiderter Datenexport entwickelt, der exakt auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist – außerhalb des Standardfunktionsumfangs. Zuverlässig realisierte die TransGate die internen Vorgaben sowie individuellen Wünsche.
Besonders geschätzt wird zudem die einfache Handhabung von Prevenio®. Unterweisungen können mit dem integrierten Redaktionsmodul eigenständig erstellt und gepflegt werden – für Klasmann-Deilmann ein echter Mehrwert.
„Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für schnelle Akzeptanz, was uns wichtig war. Unsere Mitarbeitenden finden sich problemlos zurecht. Wir haben dabei jederzeit den Überblick über alle laufenden und ausstehenden Unterweisungen.“
Elmar Klusemann – Safety Manager bei Klasmann-Deilmann
Die Einführung von Prevenio® verlief reibungslos und wurde durch ein aktives Projektteam auf beiden Seiten unterstützt. Heute ist das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem ein fester Bestandteil der Sicherheitsorganisation bei Klasmann-Deilmann – effizient, transparent und zukunftsfähig.
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Modul-Fokus: Unterweisungsmanagement
Das Modul Unterweisungsmanagement ist ein zentraler Bestandteil des digitalen Arbeitsschutzmanagementsystems Prevenio®, das bei Klasmann-Deilmann erfolgreich im Einsatz ist. Es ermöglicht die strukturierte, digitale Planung, Durchführung und Dokumentation aller Mitarbeiterschulungen – unabhängig davon, ob diese online oder in Präsenz stattfinden.
Bei Klasmann-Deilmann unterstützt das Modul die vollständige Organisation aller Unterweisungsprozesse: Zuständigkeiten sind klar definiert, Fristen werden automatisch überwacht und Verantwortliche erhalten frühzeitig Erinnerungen bei ausstehenden Schulungen. Das reduziert das Risiko von Fristüberschreitungen und steigert die Verlässlichkeit. Über das zentrale Dashboard lassen sich Statusberichte in Echtzeit abrufen, was für die Sicherheitsverantwortlichen enorme Erleichterung bedeutet.
Ein herausragendes Merkmal ist das integrierte Redaktionsmodul, das es Klasmann-Deilmann erlaubt, individuelle Inhalte selbst zu erstellen und zu pflegen. So können Themen flexibel auf betriebliche Anforderungen zugeschnitten werden – etwa für spezielle Maschinen, interne Abläufe oder nachhaltige Verhaltensregeln. Diese selbst erstellten Themen sind direkt in den regulären Unterweisungsprozess eingebunden und stehen den Mitarbeitenden über die Plattform jederzeit online zur Verfügung. Die automatisierte Nachweisführung ist ein weiterer zentraler Vorteil. Nach jeder durchgeführten Mitarbeiterschulung wird ein Nachweis erstellt und revisionssicher gespeichert.
Neben rechtlicher Absicherung sorgt das Modul auch für eine höhere Akzeptanz im Unternehmen. Mitarbeitende können Unterweisungen digital absolvieren – flexibel in ihrem eigenen Zeitrahmen, was besonders für mobile Teams oder neue Mitarbeitende hilfreich ist. Auch Führungskräfte profitieren von der klaren Struktur, der sofortigen Verfügbarkeit von Informationen und der unkomplizierten Steuerung.
Insgesamt vereinfacht das Modul Unterweisungsmanagement den gesamten Schulungsprozess, steigert die Arbeitssicherheit und stärkt die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden, was folglich ein echter Gewinn für Klasmann-Deilmann ist.
Warum Prevenio® unverzichtbar ist
Für Klasmann-Deilmann ist die digitale Arbeitsschutz Software Prevenio® längst mehr als nur ein Tool zur Verwaltung von Mitarbeiterschulungen, sondern ein fester Bestandteil der betrieblichen Sicherheitsstrategie. Die Plattform vereint Effizienz, Übersichtlichkeit und Rechtssicherheit in einem System. Besonders die Kombination aus Unterweisungsmanagement und Redaktionsmodul macht Prevenio® zu einer ganzheitlichen Lösung für modernes, digitales Arbeitsschutzmanagement.
Der größte Vorteil: Prozesse werden automatisiert, Verantwortlichkeiten klar gesteuert, und die gesamte Belegschaft profitiert von leicht zugänglichen, nachvollziehbaren Inhalten. Die Software reduziert den administrativen Aufwand erheblich und minimiert das Risiko von Versäumnissen bei Nachweispflichten. Für internationale Unternehmen wie Klasmann-Deilmann, die mit vielfältigen Teams an verschiedenen Standorten arbeiten, ist dieser Grad an Zentralisierung und Steuerbarkeit ein echter Gamechanger.
„Prevenio® ist für uns heute nicht mehr wegzudenken, weil es Sicherheit schafft, Abläufe vereinfacht und unser Unternehmen digitaler und resilienter macht.“
Elmar Klusemann – Safety Manager bei Klasmann-Deilmann
Unser Fazit
Klasmann-Deilmann zeigt eindrucksvoll, wie moderner Arbeitsschutz heute funktionieren kann: digital, strukturiert und mit Blick auf die Praxis. Mit dem Einsatz der Arbeitsschutz Software Prevenio® wurde nicht nur die Organisation von Unterweisungen bzw. Mitarbeiterschulungen deutlich vereinfacht, sondern auch ein wichtiger Schritt in Richtung zukunftsorientierter Sicherheitskultur gemacht.
Die cloudbasierte Lösung ermöglicht eine zentrale Steuerung, klare Nachvollziehbarkeit und hohe Flexibilität – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, eigene Inhalte über das Redaktionsmodul zu erstellen, was eine ideale Anpassung an interne Prozesse erlaubt.
Die hohe Akzeptanz im Unternehmen, die spürbare Entlastung der Sicherheitsverantwortlichen und die jederzeit verfügbare Nachweisführung machen die Software Prevenio® zu einem echten Mehrwert für Klasmann-Deilmann – nicht nur zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, sondern als aktives Instrument zur Stärkung von Verantwortung, Transparenz und Mitarbeitersicherheit.
Mit der TransGate als zuverlässigem Partner an der Seite ist Klasmann-Deilmann bestens aufgestellt, um auch künftig im Bereich Arbeitssicherheit digital und professionell weiterzuwachsen.
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