Briese Schiffahrt GmbHPositive Ergebnisse und umfangreiche Unterweisungen der Mitarbeiter
„Wir sind vom Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® vollkommen überzeugt“
Briese Schiffahrt GmbH
Seit Juni 2023 arbeitet die Briese Schiffahrt GmbH & Co. KG mit der TransGate GmbH zusammen. Von dieser Zusammenarbeit profitieren der Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz in unserem Unternehmen seitdem deutlich und vereinfacht die Vorgänge und somit die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Die TransGate GmbH unterstützt uns mit verschiedenen Modulen in unterschiedlichen Bereichen des Arbeitsschutzes.
Dazu zählen, neben dem digitalen Unterweisungsmanagement (UWEB2000®), auch das Verbandbuch sowie die Verwaltung der medizinischen Vorsorgen. Diese Module konnten uns von Beginn an überzeugen. Und das war uns wichtig, denn die Sicherheit unserer Mitarbeiter steht bei uns über allem.
Die Briese Schiffahrt GmbH & Co. KG mit Sitz in Leer wurde 1984 von Schiffbauingenieur und Kapitän Roelf Briese gegründet. Angetrieben durch kontinuierliches Wachstum sorgen heute über 225 hochqualifizierte Mitarbeiter aus dem In- und Ausland landseitig für einen reibungslosen Ablauf der anstehenden Aufgaben.
Zusätzlich erledigen über 2.000 Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern weltweit Transportaufgaben an Bord unserer 135 Schiffe. Unsere Reputation ist durch jahrelange Erfahrung und bestes Know-how im Bereich der voll integrierten maritimen Abläufe gewachsen. Damit unsere Arbeitsabläufe auch reibungslos funktionieren, müssen wir uns auf gesunde und motivierte Mitarbeiter, die stets nach dem neuesten Stand der Gesetze und Pflichten unterwiesen werden, verlassen können.
Mit dem modularen Arbeitsschutz-Managementsystem erzielen wir seit Beginn unserer Zusammenarbeit positive Ergebnisse und unsere umfangreich unterwiesenen Mitarbeiter sind Teil unseres Unternehmenserfolgs.
Briese Schiffahrt ist weltweit mit 135 Schiffen aktiv:
Unsere Anwenderstory
Eine Mitarbeiterin kannte das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® von einem vorherigen Arbeitgeber und hat es intern empfohlen. So kam der Kontakt zur TransGate GmbH zustande. Das System konnte uns überzeugen und ist genau das, was wir brauchen. Nach über einem Jahr können wir definitiv sagen, dass wir die innovative Lösung gefunden haben, nach der wir gesucht haben. Wir arbeiten zurzeit mit den Prevenio®-Modulen Unterweisungsmanagement (UWEB2000®), Verbandbuch und Medizinische Vorsorge.
Ganzheitliches Unterweisungsmanagement im Arbeitsschutz
Ein großer Vorteil des Systems ist, von über 300 Unterweisungsthemen profitieren zu können. Unsere internen und externen Mitarbeiter können, da die Software online über die Cloud erreichbar ist, die ihnen zugewiesenen Unterweisungen dort durchführen, wo sie sich gerade befinden. Da sind die zusätzlich über 27 Software-Sprachen des Systems mehr als hilfreich. Diese flexible Ortsunabhängigkeit und einfache Navigation gibt uns letztlich eine bessere Planungssicherheit. Zudem sorgt die Wissensabfrage am Ende jeder Unterweisung für eine Kontrolle und Steigerung des eigenen Lernerfolgs.
Unsere tägliche Arbeit profitiert sehr von den maßgeschneiderten Funktionen von Prevenio® UWEB2000®. Mit dem anpassbaren Arbeitsumfeld lässt sich unsere Effizienz sowie Produktivität deutlich steigern. Wir können Benutzerrollen flexibel verwalten und Mitarbeitern gezielt individuelle Zugriffsrechte geben. Das Gute: Die Kontrolle über unsere Daten behalten immer noch wir.
Ebenso sind wir von der Automatisierung und Digitalisierung überzeugt. Wir können wiederkehrende Prozesse und Aufgaben einfach automatisieren. Dadurch sparen wir viel Zeit und Aufwand. Die Benachrichtigungseinstellungen erlauben es uns zudem, Benachrichtigungen individuell im System zu hinterlegen. Mit Hilfe von „Personenkreisen“ können wir gezielt festlegen, welche Personen welche Nachrichten bekommen bzw. in welchen Zyklen zum Beispiel eine Übersicht über offene Schulungen versendet werden.
Modul Medizinische Vorsorge erfüllt die gesetzlichen Anforderungen
Das Prevenio® Modul Medizinische Vorsorge fördert durch Früherkennung und Vorsorge die Gesundheit unserer Mitarbeiter, sichert ihre Arbeitsfähigkeit, reduziert unsere Kosten durch eine höhere Leistungsfähigkeit sowie weniger Ausfallzeiten und trägt so auch zu einer Stärkung des Images unseres Unternehmens bei.
Was noch positiv hinzukommt: Das Prevenio®-Modul involviert und motiviert unsere Mitarbeiter. Diese haben eine individuelle Übersicht über die ihnen zugewiesenen Vorsorgen. Innerhalb dieser können sich die Mitarbeiter selbständig über anstehende Vorsorgen oder Termine informieren und haben zusätzlich Zugriff auf hinterlegte Bescheinigungen von bestandenen Vorsorgen.
Als Arbeitgeber sind wir verpflichtet, gesetzliche Vorgaben (wie die ArbMedVV) einzuhalten und regelmäßige Vorsorgen anzubieten und durchzuführen. So schützen wir uns vor rechtlichen Konsequenzen sowie Haftungsrisiken. Das Prevenio®-Modul Medizinische Vorsorge bietet uns eine ganzheitliche, effiziente Lösung, welche die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Die Software automatisiert und optimiert die Verwaltung von Vorsorgen, Dokumentationen und Nachweisen. Wir können Fristen und automatisierte Prozesse überwachen, behalten stets den Überblick und sparen so wertvolle Zeit. Auf Knopfdruck erhalten wir schließlich umfangreiche Auswertungen wie beispielsweise den aktuellen Vorsorgestand unserer Mitarbeiter.
Modul Verbandbuch ist wichtiger Bestandteil unserer Sicherheitskultur
Mit dem Prevenio®-Modul Verbandbuch sind wir breiter aufgestellt als mit einem herkömmlichen Verbandbuch. Es kann dazu beitragen, dass wir ein vollständigeres Bild der Sicherheitssituation in unserem Unternehmen erhalten und gegebenenfalls Präventionsmaßnahmen gezielt umsetzen. Es erlaubt uns zum Beispiel eine individuelle Erfassung sowie Kategorisierung von Sicherheitsbeobachtungen, Beinahevorfällen und Unfällen sowie allem, was zu einer datenschutzkonformen Dokumentation dazugehört.
Das Anlegen eines Vorfalles verläuft dank der hinterlegten Daten schnell und effizient. Wir können jederzeit Fotos und Dokumente hochladen und diese für eine ausführliche Dokumentation hinterlegen. So haben wir alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert. Wir erhalten viele Auswertungsmöglichkeiten, um aus den Unfällen, aber auch aus Sicherheitsbeobachtungen oder Beinahevorfällen Rückschlüsse für die Zukunft ziehen zu können. Wir lernen so aus Fehlern und profitieren von dieser guten Fehlerkultur.
Ein weiterer großer Vorteil: Mit dem Prevenio®-Verbandbuch können wir uns auf einen DSGVO-konformen betrieblichen Arbeitsschutz sowie einen vertraulichen Ablauf der Dokumentation verlassen. Optimierungen wie diese funktionieren mit dem Prevenio® Modul Verbandbuch meist viel schneller als mit gewöhnlichen Verbandbüchern. Das Modul ist ein wichtiger Bestandteil unserer Sicherheitskultur geworden.
Unterweisen Sie mit System!
Mit diesem Modul können Sie schnell, präzise und effektiv die
betrieblichen Unterweisungen durchführen.
Unsere Highlights mit Prevenio® UWEB2000® sind u.a.:
Für Ihre vernetzte Sicherheitsstruktur
Das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® der TransGate GmbH sorgt mit effektiven Funktionsmodulen für einen sicheren Arbeitsschutz. Es umfasst mittlerweile bereits über 300 verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.
Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
