Gefährdungsbeurteilung während der Schwangerschaft
Schutz für Mutter und Kind von Anfang an
Die Gefährdungsbeurteilung während der Schwangerschaft ist ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsschutzes und gleichzeitig eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen. Sobald eine Mitarbeiterin ihre Schwangerschaft mitteilt, müssen Arbeitgeber prüfen, ob die bisherigen Arbeitsbedingungen weiterhin sicher sind oder ob Anpassungen erforderlich werden. Dabei steht nicht der Ausschluss von der Arbeit im Vordergrund. Vielmehr soll sichergestellt werden, dass Mutter und Kind geschützt werden und die werdende Mutter ihre Tätigkeit möglichst weiterhin ausüben kann.
Wenn aus dem Arbeitsalltag plötzlich neue Anforderungen entstehen
Eine Mitarbeiterin im Büro erfährt, dass sie schwanger ist. Grundsätzlich fühlt sie sich wohl und möchte ihre Arbeit weiterhin ausüben. Allerdings gehören neben der Bildschirmarbeit auch regelmäßige Termine im Lagerbereich zu ihrem Alltag. Dort müssen gelegentlich schwere Akten oder Materialien bewegt werden. Außerdem führen enge Fristen und ein hoher Arbeitsaufwand immer wieder zu zusätzlichem Stress.
Sobald die Schwangerschaft bekannt ist, muss das Unternehmen prüfen, ob diese Tätigkeiten weiterhin unbedenklich sind oder ob Anpassungen notwendig werden. Genau an diesem Punkt kommt die Gefährdungsbeurteilung während der Schwangerschaft ins Spiel. Sie hilft dabei, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.
Unzulässige Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen
- der Umgang mit bestimmten Gefahr- und Biostoffen
- Arbeiten unter starker Hitze-, Kälte- oder Nässeeinwirkung
- schwere körperliche Tätigkeiten
- sowie Akkord- und Fließbandarbeit mit erhöhtem oder vorgegebenem Arbeitstempo
Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
Unverantwortbare Gefährdungen für schwangere, entbundene oder stillende Frauen müssen ausgeschlossen werden. Daher ist der Arbeitgeber verpflichtet, mögliche Risiken am Arbeitsplatz zu bewerten, erforderliche Schutzmaßnahmen festzulegen und die Ergebnisse zu dokumentieren.
Die Gefährdungsbeurteilung umfasst zwei Schritte:
- Anlassunabhängige Gefährdungsbeurteilung: Diese erfolgt vorsorglich für alle Tätigkeiten im Betrieb. Seit 2025 kann sie entfallen, wenn für die betreffende Tätigkeit bereits eine Regel des Ausschusses für Mutterschutz (AfMu) gilt. In diesem Fall muss der Arbeitgeber die Anwendung der Regel dokumentieren.
- Anlassbezogene Gefährdungsbeurteilung: Sobald eine Mitarbeiterin ihre Schwangerschaft mitteilt, wird die individuelle Arbeitssituation geprüft und die erforderlichen Schutzmaßnahmen werden konkret festgelegt.
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Weitere InformationenIn unserem Podcast sprechen Nico und Niklas über die Gefährdungsbeurteilung. Mit praxisnahen Beispielen, verständlichen Erklärungen und ehrlichen Einblicken zeigen sie, warum die Gefährdungsbeurteilung das Herzstück des Arbeitsschutzes ist.
Die Rangfolge der Schutzmaßnahmen
Das Mutterschutzgesetz verfolgt das Ziel, Frauen während der Schwangerschaft nicht unnötig aus dem Berufsleben auszuschließen. Deshalb müssen Unternehmen zunächst prüfen, ob sich die Arbeitsbedingungen anpassen lassen. Falls dies nicht ausreicht, kann ein Arbeitsplatzwechsel infrage kommen. Erst wenn keine geeignete Beschäftigung möglich ist, kommt ein betriebliches Beschäftigungsverbot in Betracht.
Daher ergibt sich folgende Reihenfolge bei der Gefährdungsbeurteilung:
Schutzmaßnahmen einführen
Arbeitsplatz wechseln
Betriebliches Beschäftigungsverbot
Diese abgestufte Rangfolge der Schutzmaßnahmen vermeidet vorschnelle betriebliche Beschäftigungsverbote, insbesondere gegen den Willen der Arbeitnehmerin. Die Weiterbeschäftigung hat grundsätzlich Vorrang.
Gefährdungsbeurteilungen digital und strukturiert umsetzen
Damit Unternehmen ihre gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen können, ist eine strukturierte Vorgehensweise besonders wichtig. Mit dem Modul Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsschutz Software Prevenio lassen sich Gefährdungen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten digital und nachvollziehbar dokumentieren.
Gleichzeitig unterstützt Prevenio Unternehmen dabei, Prozesse im Arbeitsschutz effizient zu organisieren und gesetzliche Anforderungen transparent umzusetzen. Dadurch behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick und können auch besondere Situationen, wie die Gefährdungsbeurteilung während der Schwangerschaft, sicher und nachvollziehbar verwalten.
Hier finden Sie alles Wissenswerte rund um die TransGate GmbH.
