Es fand eine Ausschreibung statt, bei der uns die Arbeitssicherheitssoftware Prevenio® der TransGate einfach am meisten überzeugt hat. Die Bestellung der Arbeitsschutz-Software erfolgte deshalb innerhalb von wenigen Tagen. Nach über zwei Jahren können wir von der AHK sagen, dass wir die innovative Lösung gefunden haben, nach der wir gesucht haben. Wir arbeiten zurzeit mit den Prevenio®-Modulen Unterweisungsmanagement (UWEB2000®), Verbandbuch, Gefährdungsbeurteilung und Medizinische Vorsorge. Wir sind mit der neuen Prevenio® V8 sehr zufrieden. Für uns sind viele Mitarbeitende im Büro sowie unterwegs im Einsatz, die wir entsprechend unterweisen müssen. Dank Prevenio® V8 können wir diese Aufgaben besser kombinieren, koordinieren und planen.

300 Unterweisungsthemen fördern den Arbeitsschutz im Unternehmen

Dank Prevenio® erhalten unsere Mitarbeitenden, aus einem Pool von über 300 Unterweisungsthemen, immer die passenden Unterweisungen für ihre entsprechenden Arbeitsbereiche. Sie können die Arbeitsschutz-Software über die Cloud erreichen. Das gibt ihnen die Möglichkeit, die ihnen zugewiesenen Unterweisungen dort durchzuführen, wo sie sich gerade befinden. Und wer das System nicht auf deutsch bearbeiten möchte, profitiert zudem von den über 27 System-Sprachen des Systems. Am Ende einer jeden Unterweisung erfolgt eine Wissensabfrage, die unsere Mitarbeitenden zur Steigerung des eigenen Lernerfolgs nutzen. Viele Mitarbeitende erzählen uns, dass sie sich über diese Flexibilität und Ortsunabhängigkeit freuen und darauf nicht mehr verzichten möchten. Das möchten wir von der Abfallwirtschaft Heidekreis auch nicht, so gibt uns das Arbeitsschutz-System doch die Möglichkeit einer einfacheren Navigation und einer insgesamt besseren Planungssicherheit.

Auch die Dokumentation gestaltet sich einfach und übersichtlich. Nach jeder Unterweisung wird ein Zertifikat erstellt und im System abgelegt. Dieses ist sowohl für Anwender als auch für Führungskräfte einsehbar. Zusätzlich besteht bei Gruppen- und Fremdschulungen die Möglichkeit, sich Dokumentationen wie z.B. Teilnehmerlisten vom System generieren bzw. hinterlegen zu lassen. Von der Automatisierung und Digitalisierung des Systems sind wir zudem sehr überzeugt. Wir können wiederkehrende Prozesse und Aufgaben einfach automatisieren. Ergebnis: Wir sparen viel Zeit und Aufwand. Durch die Benachrichtigungseinstellungen haben wir zusätzlich die Möglichkeit, Benachrichtigungen im System zu hinterlegen. Prevenio® erlaubt es uns auch, „Personenkreise“ individuell festzulegen. Das heißt, dass wir festlegen, welche Personen bestimmte Nachrichten erhalten bzw. in welchen Zyklen eine Übersicht über offene Schulungen versendet werden.

Ebenso erfreuen wir uns an den maßgeschneiderten Funktionen von Prevenio® UWEB2000®, die unsere tägliche Arbeit maßgeblich erleichtern. Das Rollenkonzept ermöglicht es uns, die Benutzer flexibel zu verwalten und die Zugriffsrechte individuell zu vergeben. Mit dem anpassbaren Arbeitsumfeld des Moduls lässt sich unsere Effizienz sowie Produktivität deutlich steigern. Benutzerrollen lassen sich flexibel verwalten und bestimmten Mitarbeitenden können wir individuelle Zugriffsrechte geben. Dabei behalten wir stets die volle Kontrolle über unsere Daten.

Mit dem Modul Verbandbuch sind wir breiter aufgestellt

Wir haben bei uns das Prevenio®-Modul Verbandbuch aufgenommen, da wir damit breiter und aktueller aufgestellt sind als mit einem normalen Verbandbuch. Warum? Weil wir dadurch ein vollständigeres Bild unserer generellen sowie speziellen Sicherheitssituation erhalten und wir Präventionsmaßnahmen gezielter einleiten und umsetzen können. Eine individuelle Erfassung sowie Kategorisierung von Sicherheitsbeobachtungen, Beinahevorfällen und Unfällen ermöglicht uns das Modul ebenso. Die Prevenio®-Software ermöglicht uns eine rechtssichere und datenschutzkonforme Dokumentation.

Ob im Büro oder unterwegs – jeder unserer Mitarbeitenden ist im Prevenio®-Verbandbuch erfassbar. Passiert doch einmal ein Vorfall, verläuft das Anlegen dieses Vorfalls, dank der hinterlegten Daten, schnell und effizient. Dokumente und Fotos können wir ganz einfach für eine ausführliche Dokumentation hochladen. Damit haben wir alles kompakt an einem Ort gespeichert.

Das Prevenio®-Verbandbuch bietet uns viele Auswertungsmöglichkeiten, damit wir aus Sicherheitsbeobachtungen oder Beinahevorfällen Rückschlüsse für die Zukunft ziehen und Maßnahmen ableiten können. Somit werden Aufgaben an Mitarbeitende vergeben, damit sie Gefahrenquellen beseitigen oder Prozesse angepasst werden können, um zukünftige Vorfälle zu vermeiden. Ist doch ein Unfall passiert, können wir Unfallanzeigen ganz einfach im Modul automatisch generieren und als PDF exportieren. Die fertige Anzeige kann so problemlos an die zuständige BG übermittelt werden.