Prevenio® revolutioniert mit Cloud-Technologie

Sicher, flexibel, digital – hohe Kundenzufriedenheit mit der Cloud-Variante.

Unternehmen sind im Bereich des Arbeitsschutzes immer mehr gefordert, Prozesse effizient, rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Besonders in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt. Genau hier setzt unsere Arbeitsschutz-Software Prevenio® an und bietet ein vollständig modulares System für den Arbeitsschutz an. Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Arbeitssicherheit zu optimieren. Prevenio® ist dabei ganz einfach über die Cloud erreichbar – mit Serverstandort in Deutschland.

Cloudbasiert

Die cloudbasierte Lösung von Prevenio® ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und höchste Datensicherheit.

Was ist die Cloud und welche Voraussetzungen sind nötig?

Ganz einfach erklärt: Die Cloud ist ein digitaler Speicher- und Arbeitsraum im Internet. Anstatt Daten lokal auf einzelnen Geräten vor Ort zu speichern, werden sie zentral auf sicheren Servern verwaltet – jederzeit abrufbar und von überall aus. Cloudbasierte Lösungen ermöglichen so den ortsunabhängigen Zugriff, den schnellen Datenaustausch in Echtzeit und die einfache Anbindung an andere Systeme.

Voraussetzungen für die Nutzung der Cloud sind eine stabile und zuverlässige Internetverbindung, damit Daten ohne Verzögerung zwischen dem Anwender und Prevenio® ausgetauscht werden können. Ebenso benötigt Prevenio® JavaScript und Cookies, um korrekt zu funktionieren. Dies ist standardmäßig bei den meisten Browsern aktiviert.

Warum ist die Cloud-Variante von Prevenio® sinnvoll?

Die Cloud ist mittlerweile mehr als nur ein Trend, denn sie ist das Rückgrat moderner Unternehmensprozesse. Unser digitales Arbeitsschutzmanagementsystem Prevenio® bietet ein vollständig cloudbasiertes, modulares System für den Arbeitsschutz an, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, Prozesse automatisiert, Mitarbeitende einbindet und die Sicherheit sowie Effizienz im Unternehmen nachhaltig verbessert.

Prevenio® nutzt die Vorteile der Cloud-Technologie konsequent:

Ortsunabhängiger Zugriff: Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner können jederzeit und von überall auf relevante Daten zugreifen.
Automatisierung & Effizienz: Wiederkehrende Aufgaben wie Fristenüberwachung, Unterweisungsplanung oder Dokumentation laufen automatisiert im Hintergrund.
Datensicherheit & Compliance: DSGVO-konform, revisionssicher und ISO 9001 zertifiziert – mit Serverstandort in Deutschland.
Benutzerrollen & Rechte: Zugriffsrechte lassen sich präzise steuern – je nach Funktion, Verantwortung oder Standort. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über sensible Inhalte und Prozesse.

Schnittstelle

Die nahtlose Schnittstellenintegration verbindet Prevenio® mühelos mit bestehenden Systemen – für effiziente Abläufe und fehlerfreien Datentransfer.

Modulspezifische Cloud-Funktionen

Die Cloud-Lösung von Prevenio® geht über klassische Funktionen hinaus und bietet in allen Modulen durchdachte Details, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. So können Verantwortliche über automatisierte Erinnerungen frühzeitig auf ablaufende Vorsorgen oder offene Unterweisungen hingewiesen werden – individuell konfigurierbar nach Standort, Abteilung oder Zeitintervall. Die zentrale Datenhaltung sorgt zudem dafür, dass bei einem Mitarbeitendenwechsel oder -versetzung alle bisherigen Nachweise und Informationen erhalten bleiben. Auch die rollenbasierte Rechtevergabe innerhalb der Module ist Cloud-optimiert und ermöglicht präzise Freigaben für mehr Kontrolle, Transparenz und Sicherheit in verteilten Organisationen.

Nahtlose Schnittstellenintegration

Prevenio® lässt sich über standardisierte, cloudbasierte Schnittstellen problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren. Führende HR- und ERP-Systeme wie SAP, Personio, HR Works und viele weitere lassen sich direkt an Prevenio® anbinden. So gelangen alle relevanten Mitarbeitendendaten datenschutzkonform synchronisiert direkt in unsere Plattform – für einen ganzheitlichen und rechtskonformen Arbeitsschutz. Dadurch wird die manuelle Doppelpflege vermieden.

Auch der Export von Unterweisungsnachweisen, Qualifikationen oder Dokumentationsdaten in weiterführende Systeme ist nahtlos möglich. Dank Single Sign-on (SSO) können sich Nutzer bequem mit ihrem Microsoft- oder Google-Konto anmelden – ohne zusätzliche Passwörter. Das reduziert Zugriffsbarrieren, spart Zeit und steigert die Datensicherheit im gesamten Unternehmen.

Self-Hosted-Variante auch möglich

Nicht jedes Unternehmen möchte oder darf cloudbasierte Softwarelösungen einsetzen – sei es aus internen IT-Richtlinien oder branchenspezifischen Vorgaben. Die Arbeitsschutz-Software Prevenio® bietet deshalb maximale Flexibilität: Die Software kann in der Cloud oder im Unternehmen in der Self-Hosted-Variante, also direkt im Unternehmen, betrieben werden.

Weitere Informationen zu unserer Arbeitsschutz-Software Prevenio® finden Sie auf unserer Website. Fragen zur cloudbasierten Variante können wir Ihnen gerne in einem Erstgespräch beantworten. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.