Doch was gab den Ausschlag für Prevenio®? Überzeugt hat uns letztendlich, dass es u.a. sowohl sehr viele Unterweisungsthemen gibt als auch Themen, die uns bei der täglichen Arbeit wichtig sind. Dazu gehört beispielsweise das Thema „Psychische Fehlbelastungen am Arbeitsplatz und deren Folgen für die Gesundheit“ sowie viele weitere wichtige Unterweisungsthemen für unsere Mitarbeitenden. Ebenso finden wir es sehr positiv, dass es einen tollen Umgang mit den Fragen und Antworten der Wissensabfrage gibt. Bei Prevenio® führt eine falsche Beantwortung zu ganz neuen Antwortmöglichkeiten, so dass das erlernte Wissen wirklich abgefragt und vertieft wird.

Am 1. August 2024 begann unser Vertrag mit der TransGate. Seitdem beziehen wir zunächst 340 Lizenzen. Wir können sagen, dass wir mit der Arbeitsschutz-Software bisher sehr zufrieden sind und wir die Arbeitssicherheit in unseren Standorten am Niederrhein dank Prevenio® enorm steigern konnten. Der Support der TransGate hilft uns ebenfalls weiter, wenn wir Fragen haben und wir werden regelmäßig mit neuen Unterweisungsthemen versorgt.

Ein großer Vorteil für uns: Über 300 Unterweisungsthemen

Für unsere mehr als 20 Standorte am Niederrhein haben wir das Prevenio®-Modul UWEB2000® Unterweisungsmanagement in den Arbeitsalltag integrieren können. Unsere Mitarbeitenden werden dadurch sowohl effektiv als auch zielgenau unterwiesen und bleiben zudem immer auf dem neuesten Stand der aktuellen Gesetze und Pflichten. Wichtige Unterweisungsthemen stärken nicht nur den Arbeitsschutz vor Ort, sie geben unserem Personal auch die Sicherheit, die sie für ihre wichtigen Tätigkeiten benötigen. Insgesamt können wir auf über 300 Unterweisungsthemen zugreifen. Diese Menge ist ein großer Vorteil für uns, da wir unserer Belegschaft immer die passenden Themen zuweisen
können

Da unsere Mitarbeitenden mitunter unterschiedliche Einsatzorte haben, haben sie die Möglichkeit, die ihnen zugewiesenen Unterweisungen dort durchzuführen, wo sie sich im Moment befinden. Die modulare Arbeitsschutz-Software Prevenio® ist über die Cloud erreichbar, was eine ortsunabhängige Unterweisung möglich macht. Die 29 Systemsprachen des Systems bieten den Vorteil, dass Sie auch als Fremdsprachler*in problemlos durch die Software navigieren können. Am Ende der Unterweisungen gibt es immer einen Abschlusstest in Form einer Wissensabfrage.

Einfache und übersichtliche Dokumentation

Die Arbeitsschutz-Software Prevenio® kommt mit ihren maßgeschneiderten Funktionen sehr gut bei uns an. Das anpassbare Arbeitsumfeld ermöglicht uns eine effizientere und produktivere Arbeitsweise. Benutzerrollen lassen sich flexibel verwalten und wir können bestimmten Mitarbeitenden individuelle Zugriffsrechte geben. Wir behalten dabei immer die Kontrolle über unsere Daten.

Durch die Automatisierung und Digitalisierung von wiederkehrenden Prozessen sparen wir viel Zeit. Benachrichtigungen können wir dank der Benachrichtigungseinstellungen individuell im System hinterlegen. „Personenkreise“ bieten uns zudem die Möglichkeit, individuell festzulegen, welche Personen welche Nachrichten bekommen. In welchen Zyklen z.B. eine Übersicht über offene Schulungen versendet wird, trägt ebenfalls dazu bei.

Die Dokumentation ist einfach und übersichtlich. Per Knopfdruck erhalten wir umfangreiche Auswertungen über den aktuellen Unterweisungsstand unserer Mitarbeitenden. Nach jeder Unterweisung wird ein Zertifikat erstellt und im System abgelegt. Dieses ist sowohl für Anwender*innen als auch für Führungskräfte einsehbar. Zusätzlich besteht bei Gruppen- und Fremdschulungen die Möglichkeit, sich Dokumentationen wie Listen der Teilnehmenden vom System generieren bzw. hinterlegen zu lassen. Die Auswertungen geben zudem eine bessere Übersicht über die Sicherheitsunterweisungen und gewährleisten einen vollständigen Ablauf.