HKL BAUMASCHINEN GmbH setzt die Software Prevenio erfolgreich ein.
Mit Prevenio wurde der Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN digital weiterentwickelt.
HKL BAUMASCHINEN GmbH setzt auf Prevenio
Die HKL BAUMASCHINEN GmbH ist einer der führenden Anbieter für Baumaschinenvermietung, -kauf und -service im deutschsprachigen Raum. Als modernes Unternehmen mit hoher Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Partnern legt HKL einen großen Wert auf sichere, effiziente und transparente Prozesse – insbesondere im Bereich Arbeitsschutz. Deshalb setzt HKL seit vielen Jahren auf die digitale Arbeitsschutz Software Prevenio, um Unterweisungen, Dokumentation und Nachweispflichten professionell abzubilden. Mit Prevenio wurde der Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN digital weiterentwickelt.
Die Zusammenarbeit zwischen HKL und der TransGate begann im Mai 2011 mit der Einführung des UWEB2000 Unterweisungsmanagements – welches heute das Prevenio Unterweisungsmanagement ist – zunächst im lokalen Hosting. Mit über 1.000 Lizenzen und 80 Schulungsthemen startete das Unternehmen seinen Weg in ein modernes, digitales Arbeitsschutzmanagement. Bereits 2016 wurde das System in die Cloud migriert, was den Weg für flexiblere Nutzung, standortübergreifende Organisation und automatisierte Workflows ebnete. HKL setzt dabei nicht nur auf Standardinhalte, sondern nutzt aktiv das Redaktionsmodul, Profilzuweisungen und Fremdschulungen, um das System gezielt auf die eigenen Anforderungen abzustimmen. Seit 2022 ist die Anmeldung über Azure AD SSO möglich und 2024 erfolgte eine umfassende Verwalterschulung zur weiteren Systemoptimierung.
„Mit Prevenio gestalten wir Arbeitssicherheit nicht nur digitaler, sondern auch wirkungsvoller – als festen Bestandteil unseres Qualitätsanspruchs. Die Zusammenarbeit mit der TransGate bringt uns dabei nicht nur technologische, sondern auch fachliche Stärke.“
Fachkraft für Arbeitssicherheit bei HKL
Die Arbeitsschutz Software Prevenio unterstützt HKL dabei, Unterweisungen nicht nur effizienter, sondern auch praxisnaher und nachvollziehbarer zu gestalten. Die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, die klare Struktur und die einfache Bedienbarkeit machen Prevenio zu einem festen Bestandteil der digitalen Sicherheitsstrategie.
HKL BAUMASCHINEN GmbH im Überblick
Die Geschichte der HKL BAUMASCHINEN GmbH beginnt im Jahr 1970 – mit dem klaren Ziel, Baumaschinen für Bauunternehmen, Handwerk und Industrie einfacher zugänglich zu machen. Was als drei einzelne Betriebe an den Standorten Hamburg, Kiel und Lübeck mit einer überschaubaren Mietflotte begann, entwickelte sich in den folgenden Jahrzehnten zu einem der bedeutendsten Komplettanbieter für Baumaschinen, Baugeräte, Raumsysteme und Servicedienstleistungen im deutschsprachigen Raum.
Schon früh setzte HKL auf Qualität, Kundennähe und Verlässlichkeit. Werte, die das Unternehmen bis heute prägen. In den 1980er und 1990er Jahren wurde das Niederlassungsnetz deutschlandweit stark ausgebaut, es entstanden erste eigene HKL-Center mit Werkstatt, Mietpark und Verkauf unter einem Dach. Mit dem Schritt ins neue Jahrtausend wurde die Digitalisierung zunehmend Teil der Unternehmensstrategie – parallel zur technischen Weiterentwicklung der Mietflotte, der Einführung innovativer Services und dem Aufbau eigener Schulungsangebote.
Heute ist HKL mit über 180 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen präsent. Mehr als 1.800 Mitarbeitende arbeiten täglich daran, Kunden aus Bauwirtschaft, Industrie, Handwerk und Kommunen mit passgenauen Lösungen zu unterstützen – sei es durch kurzfristige Miete, langfristige Investitionen oder technische Beratung. Die Angebotspalette umfasst weit mehr als nur klassische Baumaschinen, denn auch moderne Baugeräte, Transportlösungen, Container und digitale Tools gehören heute zum Portfolio.
Besonderen Wert legt HKL auf nachhaltiges Wachstum und verantwortungsvolles Handeln. Die Optimierung von Energieverbrauch, emissionsarme Maschinen, moderne Werkstatttechnik und der Ausbau digitaler Prozesse zeigen: HKL denkt Infrastruktur weiter. Im Bereich Arbeitsschutz geht das Unternehmen konsequent voran – mit digitalen Lösungen wie der Arbeitsschutz Software Prevenio, die Organisation, Nachweispflicht und Mitarbeiterschulung systematisch unterstützt. Damit wird deutlich, dass HKL Tradition und Zukunft verbindet und Sicherheit aktiv mitgestaltet.
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Vorteile für unser Personal – Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN
Die Einführung des Prevenio Unterweisungsmanagement hat bei HKL deutliche Verbesserungen im täglichen Arbeitsschutz gebracht. Statt dezentraler Schulungslisten, Präsenzterminen und aufwändiger Dokumentation erfolgt der gesamte Unterweisungsprozess heute digital und das zentral organisiert über die Arbeitsschutz Software Prevenio. Damit konnten Prozesse sowie der Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN nicht nur vereinfacht, sondern auch wesentlich effizienter und transparenter gestaltet werden.
Mitarbeitende werden automatisch über fällige Unterweisungen informiert, können die Inhalte zeitunabhängig absolvieren und ihre Teilnahme direkt im System bestätigen. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz, selbst bei technisch weniger versierten Kolleginnen und Kollegen. Dank der intelligenten Profilzuweisung erhalten Beschäftigte nur die für sie relevanten Schulungsthemen – individuell nach Standort, Tätigkeitsbereich oder Verantwortung.
Die vollständige Nachweispflicht ist jederzeit lückenlos dokumentiert. Teilnahme und Lernfortschritt sind zentral abrufbar. Das entlastet nicht nur die Fachkräfte für Arbeitssicherheit, sondern auch Führungskräfte, die den Schulungsstatus ihrer Teams jederzeit im Blick behalten können. Besonders im operativen Betrieb mit wechselnden Einsatzorten und Schichtplänen bietet die Arbeitsschutz Software Prevenio durch ihre cloudbasierte Verfügbarkeit klare Vorteile.
„Die Arbeitsschutz Software Prevenio schafft für uns Struktur, Sicherheit und Entlastung – und das standortübergreifend.“
Fachkraft für Arbeitssicherheit bei HKL
So wird der digitale Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN zu einem echten Mehrwert für das gesamte Team: effizient, praxisnah und nachhaltig organisiert. Das digitale Arbeitsschutzmanagementsystem Prevenio leistet damit einen wichtigen Beitrag zur betrieblichen Sicherheit und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der hohen Standards.
Unser Anwenderbericht
Der erste Kontakt zwischen HKL und der TransGate entstand bereits im Jahr 2011 – mit dem klaren Ziel, den Arbeitsschutz nachhaltig zu digitalisieren. Zuvor waren Unterweisungen und Schulungsnachweise dezentral organisiert. Das bedeutete papierbasierte Abläufe, uneinheitliche Dokumentation und aufwändige manuelle Nachweise bestimmten den Alltag. Die Verantwortlichen bei HKL suchten nach einer Lösung, die diese Herausforderungen nicht nur behebt, sondern auch in eine zukunftsfähige Struktur überführt.
Mit dem Prevenio Unterweisungsmanagement hat HKL eine digitale Plattform gefunden, die von Beginn an überzeugte. Bereits in der Anfangsphase wurden 80 Schulungsthemen und über 1.000 Lizenzen aktiviert – ein klares Zeichen für den unternehmensweiten Anspruch, Sicherheit professionell zu organisieren. Anfangs noch lokal gehostet, entschied sich HKL 2016 für den Umzug in das TransGate-Rechenzentrum, um alle Vorteile der Cloud-basierten Nutzung zu realisieren. Das beinhaltet standortübergreifender Zugriff, automatisierte Updates, mehr Flexibilität und Datensicherheit.
In den folgenden Jahren wurde die Lösung sukzessive ausgebaut: 2014 kamen zwei weitere Themen hinzu, 2016 acht weitere, 2021 folgten eine zusätzliche Schulung sowie die Integration einer Importschnittstelle für automatisierte Mitarbeitendendaten über Azure Active Directory. Seit 2022 erfolgt die Anmeldung für alle Mitarbeitenden über ein zentrales SSO-Verfahren – benutzerfreundlich, sicher und effizient.
Nach der Entscheidung für die Arbeitsschutz Software Prevenio folgte der gestaffelte Rollout, begleitet von Support, Schulungen und der schrittweisen Erweiterung um weitere Lizenzen und Funktionen. Die kontinuierliche Systempflege und Integration eigener Inhalte gehört bis heute zu unserer gelebten Praxis. Die Nutzerfreundlichkeit von Prevenio hat uns beeindruckt. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist hoch, weil die Bedienung schnell verstanden wird. 2024 fand zudem eine umfassende Vor-Ort-Schulung statt und aktuell wird viel mit Profilzuweisungen gearbeitet. Das digitale System Prevenio hat unseren täglichen Aufwand deutlich reduziert. Unterweisungen laufen automatisiert, und Nachweise sind jederzeit verfügbar. Mittlerweile beziehen wir 1.900 Lizenzen von der TransGate.
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Modul-Fokus: Unterweisungsmanagement
Das Modul Unterweisungsmanagement bildet das Herzstück der digitalen Arbeitsschutzstrategie bei HKL BAUMASCHINEN. Als zentrales Modul innerhalb der Arbeitsschutz Software Prevenio ermöglicht es eine strukturierte, rechtskonforme und effiziente Organisation aller Pflichtunterweisungen – ganz gleich, ob für Bauhof, Werkstatt, Verwaltung oder Außendienst.
Im Arbeitsalltag zeigt sich der Nutzen deutlich. Alle Mitarbeitenden erhalten automatisiert die für ihre Tätigkeit relevanten Unterweisungen – basierend auf einem intelligenten Profilmanagement, das HKL gezielt auf eigene Strukturen angepasst hat. Ob Sicherheitsunterweisung, Geräteeinweisung oder branchenspezifische Inhalte: Die richtige Schulung kommt zur richtigen Person, zum richtigen Zeitpunkt. Und das ortsunabhängig, dank des cloudbasierten Zugriffs. Ein zentraler Vorteil ist die vollständige digitale Dokumentation der Nachweise. Teilnahmebestätigungen und Prüfungsfragen z.B. werden revisionssicher im System abgelegt. So lassen sich Unterweisungsnachweise jederzeit auf Knopfdruck abrufen. Das ist ein enormer Vorteil bei internen Audits oder externen Prüfungen.
Besonders effektiv ist auch die Integration externer Schulungen über die Funktion „Fremdschulung“. Erste- Hilfe-Kurse, Geräteschulungen oder Arbeitssicherheitstrainings werden direkt in Prevenio hinterlegt und zentral verwaltet – inklusive aller relevanten Nachweise und Materialien. So behält HKL den Überblick über sämtliche Qualifikationen im Unternehmen, unabhängig vom Schulungsformat. Ein weiterer Pluspunkt ist die integrierte Wissensabfrage am Ende jeder Unterweisung. Sie stellt sicher, dass die vermittelten Inhalte verstanden wurden. Falsch beantwortete Fragen können erneut bearbeitet werden – ein lernfördernder Mechanismus, der für nachhaltigen Wissenstransfer sorgt.
Dank der Benutzerfreundlichkeit des Systems wurde die Akzeptanz innerhalb des Unternehmens schnell erreicht. Essenziell ist dabei, dass Unterweisungen flexibel durchgeführt werden können. Prevenio schafft dafür den digitalen Rahmen und sorgt gleichzeitig für maximale Transparenz und Sicherheit. Die Kombination aus zentraler Steuerung, automatisierten Prozessen und vollständiger Nachweisdokumentation macht das Unterweisungsmanagement zu einem unverzichtbaren Baustein im betrieblichen Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN.
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Warum Prevenio unverzichtbar ist – Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN
Was mit der Einführung des Unterweisungsmanagements begann, hat sich bei HKL längst zu einer tragenden Säule der betrieblichen Sicherheitskultur entwickelt. Die Arbeitsschutz Software Prevenio ist heute weit mehr als ein digitales Tool – sie ist eine weitere unternehmensweite Plattform für zuverlässigen, strukturierten und praxisnahen Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN.
Die Vorteile liegen auf der Hand. Unterweisungen lassen sich zentral organisieren, automatisiert zuweisen und digital nachweisen – mit minimalem administrativem Aufwand. Das reduziert Fehlerquellen, spart wertvolle Zeit und sorgt für Transparenz auf allen Ebenen. Gleichzeitig bleibt das System durch den modularen Aufbau flexibel: Inhalte lassen sich individuell gestalten, neue Module problemlos integrieren und bestehende Prozesse nahtlos erweitern.
Auch technisch ist Prevenio bei HKL optimal eingebunden. Die Anbindung an Azure Active Directory ermöglicht einen automatisierten Import aktueller Mitarbeitendendaten, während das SSO-Verfahren (Single Sign-on) die Anmeldung für alle Beteiligten vereinfacht. So fügt sich die Arbeitsschutz Software ideal in die bestehende Systemlandschaft ein – benutzerfreundlich, datensicher und effizient.
Mit dem kontinuierlichen Ausbau und der aktiven Nutzung weiterer Module schafft HKL die Grundlage für ein zukunftssicheres, digitales Arbeitsschutzmanagementsystem. Die strategische Partnerschaft mit der TransGate trägt entscheidend dazu bei, dass Innovation und Praxisorientierung Hand in Hand gehen – ganz im Sinne einer nachhaltigen Sicherheitskultur.
„Durch die automatisierten Zuweisungen und die klare Übersicht sparen wir enorm viel Zeit und steigern gleichzeitig die Verlässlichkeit.“
Fachkraft für Arbeitssicherheit bei HKL
Unser Fazit
Die Zusammenarbeit zwischen der HKL BAUMASCHINEN GmbH und der TransGate zeigt eindrucksvoll, wie sich Arbeitssicherheit durch digitale Lösungen auf ein neues Niveau heben lässt. Mit dem Einsatz der Arbeitsschutz Software Prevenio – insbesondere des Moduls Unterweisungsmanagement – wurden bestehende Prozesse nicht nur modernisiert, sondern nachhaltig verbessert.
Die Vorteile für HKL sind klar: weniger administrativer Aufwand, mehr Transparenz, eine durchgängige Nachweispflicht und eine spürbare Entlastung der Verantwortlichen. Unterweisungen lassen sich zentral steuern, jederzeit nachvollziehen und flexibel in den Arbeitsalltag integrieren. Gleichzeitig fördert die hohe Benutzerfreundlichkeit des Systems die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften gleichermaßen. Die Integration in bestehende Systeme, das zentrale SSO-Login sowie die Möglichkeit, eigene Inhalte zu erstellen und externe Schulungen zu verwalten, machen Prevenio zu einem praxisnahen Werkzeug mit echtem Mehrwert.
Mit der kontinuierlichen Erweiterung auf inzwischen rund 1.900 Lizenzen und einer aktiven Nutzung zahlreicher Funktionen hat sich die Arbeitsschutz Software Prevenio bei HKL fest etabliert. Es ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil der betrieblichen Sicherheitsstruktur geworden – digital, skalierbar und zukunftssicher. HKL zeigt damit, wie modernes Arbeitsschutzmanagement heute aussehen kann. Ein Plus für mehr Sicherheit, bessere Planbarkeit und gelebten Arbeitsschutz bei HKL BAUMASCHINEN – im gesamten Unternehmen.
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