FAQ zu Prevenio
Prevenio ist eine browserbasierte Arbeitsschutz-Software und kann ohne aufwendige Installation genutzt werden. Unterstützt werden aktuelle Versionen aller gängigen Webbrowser, sodass die Anwendung sowohl unter Windows als auch auf macOS genutzt werden kann. Dadurch lässt sich Prevenio einfach in bestehende IT-Landschaften integrieren und flexibel im Arbeitsalltag einsetzen.
Ja. Prevenio lässt sich über Schnittstellen in bestehende IT-Systeme integrieren, beispielsweise in HR-, Personal- oder weitere Unternehmenssysteme. Dadurch können Stammdaten effizient übernommen und Prozesse miteinander verknüpft werden. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir die technischen Voraussetzungen und entwickeln eine passende Integrationslösung.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei Prevenio höchste Priorität. Die Software unterstützt Unternehmen bei einer DSGVO-konformen Verarbeitung personenbezogener Daten und setzt auf moderne Sicherheitsstandards, verschlüsselte Datenübertragung sowie differenzierte Rollen- und Berechtigungskonzepte. So werden sensible Informationen zuverlässig geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht.
Prevenio eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom mittelständischen Betrieb bis zum international tätigen Konzern. Die Arbeitsschutz-Software wird branchenübergreifend eingesetzt und kann flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden. Dank ihres modularen Aufbaus wächst die Lösung mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Prevenio unterstützt Unternehmen dabei, Unterweisungen digital zu planen, durchzuführen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Automatisierte Erinnerungen, digitale Teilnahmebestätigungen und umfangreiche Unterweisungsthemen reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. So lassen sich gesetzliche Unterweisungspflichten effizient und rechtskonform umsetzen.
Die Einführungsdauer hängt von den gewünschten Modulen, der Unternehmensgröße und den vorhandenen Daten ab. Dank der webbasierten Struktur und der langjährigen Projekterfahrung der TransGate GmbH kann die Implementierung jedoch effizient und praxisnah erfolgen. Gemeinsam mit Ihnen wird ein passender Einführungsplan erstellt.
Eine moderne Arbeitsschutz-Software unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und wichtige Termine im Blick zu behalten. Dokumentationen, Unterweisungen und Nachweise können zentral verwaltet werden. Dadurch sinkt der administrative Aufwand und Verantwortliche gewinnen mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben im Arbeitsschutz.
Ja. Gerne stellen wir Ihnen einen kostenlosen und unverbindlichen Demozugang zu Prevenio zur Verfügung. So können Sie die Funktionen unserer Arbeitsschutz-Software in Ruhe 30 Tage kennenlernen und prüfen, wie sich digitale Arbeitsschutzprozesse in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen. Auf Wunsch begleiten wir Sie mit einer persönlichen Live-Demonstration und beantworten Ihre Fragen direkt.
Nach der Einführung erhalten alle berechtigten Nutzer persönliche Zugangsdaten sowie rollenbasierte Berechtigungen. Der Zugriff erfolgt sicher über den Webbrowser – unabhängig davon, ob Sie im Büro, im Homeoffice oder mobil arbeiten. So stehen alle wichtigen Funktionen der Arbeitsschutz-Software jederzeit zur Verfügung.
Ja. Die Einführung einer Arbeitsschutz-Software wirft häufig Fragen seitens des Betriebsrats auf. Deshalb stellen wir Ihnen auf Wunsch umfassende Informationsunterlagen zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Abstimmung. Prevenio dient der digitalen Organisation und Dokumentation von Arbeitsschutzprozessen und ist nicht für die Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Mitarbeitern vorgesehen.
Ja. Prevenio bietet zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten, um Prozesse, Rollen und Berechtigungen an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Dadurch können bestehende Abläufe optimal unterstützt und Arbeitsprozesse effizient digitalisiert werden. Auch unterschiedliche Unternehmensstrukturen lassen sich problemlos abbilden.
Mit Prevenio können Unternehmen zentrale Prozesse im Arbeitsschutz digital organisieren und dokumentieren. Dazu gehören unter anderem Unterweisungen, Besuchermanagement, Gefährdungsbeurteilungen, Verbandbuch-Einträge sowie arbeitsmedizinische Prozesse. Durch die Vernetzung der Module entsteht ein ganzheitliches Arbeitsschutzmanagementsystem aus einer Hand.
Ja. Prevenio unterstützt zahlreiche Systemsprachen und eignet sich daher auch für international tätige Unternehmen. Mitarbeiter können die Software in ihrer bevorzugten Sprache nutzen, was die Akzeptanz erhöht und die Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen erleichtert. Besonders bei digitalen Unterweisungen ist dies ein großer Vorteil.
Digitale Unterweisungen sparen Zeit, reduzieren organisatorischen Aufwand und ermöglichen eine einheitliche Wissensvermittlung. Mitarbeiter können Unterweisungen flexibel absolvieren, während Nachweise automatisch dokumentiert werden. Unternehmen erhöhen dadurch die Transparenz ihrer Prozesse und schaffen eine effiziente Grundlage für ihr Arbeitsschutzmanagement.