GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH Durchweg positive Erfahrungen mit dem Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagement
„Das System mit dem besten Gesamteindruck.“
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Die GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ist seit Juli 2020 Partner der TransGate GmbH. Wir verwenden das digitale Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagement sehr erfolgreich in unserem Unternehmen, da es uns viele Vorteile bietet und der Gesamteindruck im Vergleich zu anderen Anbietern einfach der beste ist.
Unser Unternehmen wurde im Jahr 1904 gegründet. Wir sind der Spezialist für Spezialgase. Ob Industrie, Medizin oder Handwerk: Unsere außergewöhnlich breite Palette an Gasen, Kältemitteln und Zubehör steht Geschäftspartnern aus vielen Branchen in Industrie, Medizin und Handwerk weltweit zur Verfügung. Als Gas- und Kältemittelspezialist ist unser integriertes Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 und 14001 zertifiziert. Damit garantieren wir unseren Geschäftspartnern eine hohe Qualität unserer Produkte und einen hohen Standard im Umweltschutz. Mit unserer Expertise sind wir jederzeit für unsere Partner da – mit dem kurzen Draht, von Mensch zu Mensch.
Optimal unterwiesene Mitarbeiter
Über unsere Zentrale in Hamburg sowie sieben Standorte in Deutschland und weitere Auslieferungslager vertreiben wir unsere Produkte weltweit für industrielle, pharmazeutische und elektronische Anwendungen. Von den Anfängen in Hamburg-Altona bis hin zum facettenreichen Profil unseres Unternehmens in der Gegenwart: Wir können auf viele Meilensteine, die wir seit über 115 Jahren kontinuierlich setzen, stolz zurückblicken.
Um auch weiterhin erfolgreich zu bleiben, sind wir auf effiziente Arbeitsabläufe angewiesen und benötigen dafür kompetente und vor allem gesunde Mitarbeiter. Daher steht die Sicherheit unseres Personals bei uns an erster Stelle. Dank der Arbeitsschutz-Software Prevenio® UWEB2000® werden unsere Mitarbeiter optimal unterwiesen. Auf das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem ist Verlass. Die durchweg positiven Erfahrungen, die wir mit der Software gemacht haben, sind mit ausschlaggebend für den immer weiterwachsenden Erfolg unseres Unternehmens.
Die Arbeitsbereiche der GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH:
Unsere Anwenderstory
Das Finden einer flexibel einsetzbaren Unterweisungssoftware
Die GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH hat eine breite Palette an Produkten im Portfolio, die vielseitige Verwendung findet. Deutschlandweit oder international erhalten unsere Kunden sowie Geschäftspartner unsere Produkte für viele spezifische Anwendungsbereiche. Unsere Kältemittel und Spezialgase kommen als Rohstoffe, Betriebsstoffe oder Zusatzstoffe so vielfältig zum Einsatz, dass sie für unser tägliches Leben unverzichtbar geworden sind. Unsere Mitarbeiter, die täglich weltweit für uns im Einsatz sind, müssen für die Ausübung ihrer Arbeit entsprechend gut und zeitgemäß unterwiesen werden. Schulungen waren bei uns vor Ort jedoch immer wieder schwierig zu bewerkstelligen.
Wir haben daher nicht nur nach einer Unterweisungssoftware gesucht, die unsere Mitarbeiter optimal unterweist, sondern auch nach einer, die flexibel einsetzbar ist. Nach der Sichtung mehrerer Anbieter fiel unsere Wahl auf das modulare Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagement der TransGate GmbH. Der Gesamteindruck war im Vergleich zu den Mitanbietern einfach der beste sowie die Möglichkeit viele verschiedene Module nutzen zu können. Den Anfang haben wir mit dem Modul- Unterweisungsmanagement (UWEB2000®) der Arbeitsschutz-Software Prevenio® gemacht, das uns bei unserer Arbeit sehr unterstützt. Angefangen haben wir mit 151 Lizenzen, die wir mittlerweile auf 250 Lizenzen erhöht haben. Das System wird an sieben Standorten genutzt: Biebesheim, Breitenau, Dormagen, Hamburg, Hanau, Leuna und Nauendorf.
Sicherheit hat bei uns natürlich einen hohen Stellenwert. Wie schon erwähnt, wurde es zur Herausforderung, Schulungen weiterhin in Präsenzform durchzuführen. Der hohe Zeitaufwand für die Vorgesetzten sowie Mitarbeiter und die Vermittlung guter und aktueller Lerninhalte waren uns zu Beginn unserer Recherche enorm wichtig. Mit der Software Prevenio® können unsere Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Unterweisungen dort durchführen, wo sie sich gerade aufhalten, da die Software Online über die Cloud erreichbar ist. Diese flexible Ortsunabhängigkeit und einfache Navigation ermöglicht uns eine nahezu perfekte Planungssicherheit.
Wissen in gleichbleibender Qualität
Das Tolle daran: Als Unternehmen können wir mit Prevenio® sichergehen, dass Wissen in gleichbleibender Qualität vermittelt wird. Jeder unserer Mitarbeiter stellt fest, dass der eigene Lernerfolg stets im Blick bleibt und gesteigert wird – dank der Wissensabfrage am Ende jeder Unterweisung. Ein weiterer großer Vorteil sind die mehr als 300 Unterweisungsthemen. Für nahezu jeden Bereich der Arbeitssicherheit gibt es eine spezifische Unterweisung, von Brandschutz bis IT-Sicherheit. Die über 27 Software-Sprachen des Systems ermöglichen es uns ebenfalls, auf die unterschiedlichen sprachlichen Anforderungen unserer Mitarbeiter einzugehen und Sprachbarrieren zu vermeiden.
Die maßgeschneiderten Funktionen von Prevenio® UWEB2000® sind für uns sehr effektiv. Unsere tägliche Arbeit profitiert sehr davon. Mit dem anpassbaren Arbeitsumfeld konnten wir unsere Effizienz sowie Produktivität deutlich steigern. Wir können Benutzerrollen flexibel verwalten und bestimmten Mitarbeitern individuelle Zugriffsrechte geben. Wir behalten dabei stets die Kontrolle über unsere Daten.
Überzeugt hat uns ebenfalls die Automatisierung und Digitalisierung von wiederkehrenden Prozessen und Aufgaben im System. Das spart viel Zeit und Aufwand. Die Benachrichtigungseinstellungen erlauben es uns zudem, Benachrichtigungen individuell im System zu hinterlegen. Mit Hilfe von „Personenkreisen“ können wir hier individuell festlegen, welche Personen welche Nachrichten bekommen bzw. in welchen Zyklen z. B. eine
Übersicht über offene Schulungen versendet werden.
Anstehende Schulungen effektiver organisieren
Mit Hilfe von Fremdschulungen können wir unsere Termine planen und organisieren. Hierbei übernimmt Prevenio® die Benachrichtigung an die Mitarbeiter und diese können jederzeit im System sehen, wann die nächsten Schulungen anstehen. Unsere Abteilungsleiter haben die Möglichkeit, vom System generierte Teilnehmerlisten herunterzuladen. Sie können im Anschluss einer Schulung sämtliche Unterlagen – wie Zertifikate oder die unterschriebene Teilnehmerliste – innerhalb der Fremdschulung hinterlegen. Somit haben wir eine große Zeitersparnis, da wir sowohl interne also auch externe Schulungen sowie auch die entsprechende Dokumentation an einem zentralen Ort organisieren können.
Unterweisen Sie mit System!
Mit diesem Modul können Sie schnell, präzise und effektiv die
betrieblichen Unterweisungen durchführen.
Unser Fazit mit Prevenio®: durchweg positiv!
Wir sind sehr froh, mit Prevenio® UWEB2000® eine ganzheitliche Softwarelösung im Arbeitsschutz gefunden zu haben, die die Gesundheit unserer Mitarbeiter im Fokus hat. Durch Prävention, Unterweisung, Kommunikation und Überwachung fördert die Software eine Sicherheitskultur, die wir bei der GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH tagtäglich leben und bei der jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter aktiv am Arbeitsschutz beteiligt ist. Die Unterweisungsthemen sowie die ortsunabhängige Durchführung kommen bei uns allen sehr gut an und der kontinuierlich gesteigerte Lernerfolg spiegelt sich in der erhöhten Motivation aller wider.
Unsere Highlights mit Prevenio® UWEB2000® sind u.a.:
Ausgezeichnetes Unterweisungssystem
Die Jury des eLearning Journals zeichnete das Projekt „Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungssystem“ der TransGate GmbH mit dem eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Unterweisung“ aus.
Für Ihre vernetzte Sicherheitsstruktur
Das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® der TransGate GmbH sorgt mit effektiven Funktionsmodulen für einen sicheren Arbeitsschutz. Es umfasst mittlerweile bereits über 300 verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.
Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
