Voß EdelstahlHöchste Zufriedenheit – vom Unterweisungsmanagement bis zum Support
„Die Sicherheit der Mitarbeiter hat bei uns absolute Priorität“
Voß Edelstahl
Bereits seit 2017 stehen wir von Voß Edelstahlhandel Seite an Seite mit der TransGate GmbH. Seitdem konnten wir uns vom modularen Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® vollends überzeugen und somit unsere Arbeitsabläufe sicherer machen. Denn die Sicherheit der Mitarbeiter hat bei uns absolute Priorität. Mit über 250 Mitarbeitern brauchten wir einen Partner, der die Arbeitsunfälle minimiert und die Arbeit für jeden einzelnen sicherer macht. Wir sind froh, mit der TransGate einen solchen Partner seit nunmehr sieben Jahren an unserer Seite zu haben.
Voß Edelstahl sorgt für eine hochmoderne Welt des Handels
Im Jahr 1979 gründete Uwe Voß das Unternehmen in Neu Wulmstorf bei Hamburg und steht damit dem Handel seit der ersten Stunde als starker Partner zur Seite. Mehr als 40 Jahre später sorgen heute über 250 motivierte Mitarbeiter in ganz Europa für eine hochmoderne Welt des Handels.
Von 12 Standorten in Europa aus liefern wir heute Edelstahl innerhalb von 24 Stunden, den andere nicht einmal auf Lager haben. Wie das geht? Mit einer perfekt funktionierenden Logistikkette, riesigen Lagern mit über 9.000 Artikeln und 12.000 Tonnen Edelstahl, Aluminium und Messing – sowie einer hochmodernen Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse.
Das schaffen wir nur durch einen effizienten Workflow. Deshalb hat die Sicherheit der Mitarbeiter bei uns absolute Priorität. Denn ohne gesunde, motivierte Menschen brauchen und können wir unsere Arbeit nicht ausüben. Mit dem modularen Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® machen wir seit Jahren positive Erfahrungen, die sich in der Arbeitssicherheit widerspiegeln und letztlich auch im Unternehmenserfolg zeigen.
Beispiele aus dem Produktportfolio von Voß Edelstahl:
Unsere Anwenderstory
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, jährliche Pflichtunterweisungen zum Arbeitsschutz durchzuführen – ganz egal, ob es langjährige oder neue Mitarbeiter sind. Bevor wir TransGate als Partner an unserer Seite hatten und auf Prevenio® UWEB2000® zurückgreifen konnten, fanden Schulungen bei uns vor Ort in Präsensform statt. Diese Art der Durchführung wurde über die Jahre allerdings immer schwerer zu bewerkstelligen und wir brauchten eine innovative, zeitsparende Lösung, die Terminkonflikte umgeht. Eine Lösung, die sogar zu einem noch besseren Ergebnis führt als bisher. Darauf haben wir als Geschäftsleitung großen Wert gelegt.
Auf persönliche Empfehlung hin wurden wir auf die TransGate GmbH aufmerksam und nahmen den Kontakt auf. Wir sprachen über unsere Wünsche sowie Anforderungen zum Thema Arbeitssicherheit und konnten uns Dank einer auf unsere Bedürfnisse abgestimmten Demo-Version von ihrem Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® überzeugen. Nach mittlerweile sieben Jahren können wir sagen: Mit Prevenio® UWEB2000® haben wir die innovative Lösung gefunden, nach der wir gesucht haben. Ein Unterweisungsmanagement, das unseren Anforderungen mehr als gerecht wird. Aktuell haben wir vier Standorte in Prevenio® UWEB2000® organisiert.
Doch was hat uns im Detail überzeugt, ein modulares Arbeitsschutz-Managementsystem einzuführen und eine digitale Unterweisungsplattform in unserem Unternehmen zu etablieren?
Individuelles Lerntempo steigert Lernerfolg
Grundsätzlich ist hervorzuheben, dass unsere Mitarbeiter, die von uns zur Verfügung gestellten Unterweisungen ortsunabhängig und flexibel nach ihrem eigenen individuellen Tempo durchführen können. Die Lernkontrolle am Ende jeder Unterweisung sorgt für eine Steigerung des eigenen Lernerfolgs. Das kommt bei unseren Mitarbeitern ausgesprochen positiv an.
Wir sind von den vielen Vorteilen überzeugt
Wir sind sehr froh, mit Prevenio® UWEB2000® ein ganzheitliches System im Arbeitsschutz zur Verfügung zu haben, das die Gesundheit unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Durch Prävention, Unterweisung, Kommunikation und Überwachung fördert die Software eine Sicherheitskultur, bei der jeder unserer Mitarbeiter aktiv am Arbeitsschutz beteiligt ist.
Wir sind von den Vorteilen wie zum Beispiel der Automatisierung und Digitalisierung von wiederkehrenden Prozessen und Aufgaben ebenso überzeugt, wie vom Benachrichtigungssystem. Denn es ist möglich, die Benachrichtigungen individuell im System einzustellen. Hierbei arbeiten wir mit Personenkreisen und können so genau bestimmen, welchen Personen Benachrichtigungen in unterschiedlichen Zeitabständen innerhalb des Systems erhalten. Hierbei bietet das System viele Einstellungsmöglichkeiten, damit unsere Mitarbeiter und Führungskräfte über den Status von Unterweisungen informiert werden.
Ebenso ist die Barrierefreiheit, mit den über 27 Software-Sprachen, ein großer Vorteil. Denn auch Mitarbeiter mit geringen Deutschkenntnissen können so optimal mit der Software arbeiten – auch als Fremdsprachler. Das trägt dazu bei, dass eine einfache Navigation durch die Software für jeden gewährleistet ist.
Die maßgeschneiderten Funktionen von Prevenio® UWEB2000® helfen uns bei unserer täglichen Arbeit wirklich sehr. Dank des anpassbaren Arbeitsumfelds konnten wir unsere Effizienz sowie Produktivität deutlich steigern. Zudem ermöglicht uns das Arbeitsschutz-Managementsystem Benutzerrollen flexibel und effizient zu verwalten. Wir können unseren Mitarbeitern zum Beispiel individuelle Zugriffsrechte geben und dabei gleichzeitig die volle Kontrolle über unsere Daten behalten.
Das Redaktionsmodul steht hoch im Kurs
Voß Edelstahlhandel nutzt Prevenio® mit dem UWEB2000® Modul + Redaktion. Besonders positiv möchten wir das aktuelle Themendesign hervorheben. Das gefällt uns sehr gut. Doch das ist nicht alles. Wir schätzen zudem besonders das hervorragende Prevenio® Redaktionsmodul. Warum? Wir können sehr viele Themen flexibel anpassen oder ganz einfach selbst erstellen. Wir haben natürlich die Möglichkeit von den über 300 Unterweisungsthemen zu profitieren, nutzen aber zum Großteil unsere eigenen Themen, für die wir eigene Unterweisungen im tollen Prevenio® Design erstellen können.
Ebenso nutzen wir die Möglichkeiten über Fremdschulungen externe Schulungen in Prevenio® zu hinterlegen, wie zum Beispiel den Erste-Hilfe-Kurs oder unseren Höhenrettungskurs. Somit haben wir alle Informationen über die Schulungen in einer Software organisiert. Bei einer Fremdschulung stammen die enthaltenen Schulungsinhalte nicht aus dem Prevenio®-Themenportfolio. Stattdessen können wir über Fremdschulungen unsere Termine planen und organisieren. Wir und unsere Mitarbeiter sehen auf einen Blick anstehende Schulungen und können zusätzlich unsere Dokumentation wie Teilnehmerlisten oder Schulungsmaterialien direkt in Prevenio® bei der jeweiligen Fremdschulung hinterlegen. Dies bietet eine große Zeitersparnis, da wir an einem zentralen Ort sowohl interne also auch externe Schulungen organisieren können.
Uns bietet das Organisieren der Themen in Profilen (Themensammlungen) zudem eine große Arbeitserleichterung, um unseren Mitarbeitern die notwendigen Unterweisungsthemen zuweisen zu können. Profile sind Pakete mit Unterweisungsthemen. Sie beinhalten eine gemeinsame Thematik oder sind für einen bestimmten Bereich vorgesehen. Gerade für ein großes Unternehmen wie unseres eignen sich die Profile, da eine „manuelle“ direkte Zuweisung hier etwas zeitaufwendiger sein kann.
Uns bietet das Organisieren der Themen in Profilen (Themensammlungen) zudem eine große Arbeitserleichterung, um unseren Mitarbeitern die notwendigen Unterweisungsthemen zuweisen zu können. Profile sind Pakete mit Unterweisungsthemen. Sie beinhalten eine gemeinsame Thematik oder sind für einen bestimmten Bereich vorgesehen. Gerade für ein großes Unternehmen wie unseres eignen sich die Profile, da eine „manuelle“ direkte Zuweisung hier etwas zeitaufwendiger sein kann.
Hervorragender Support
Und wenn doch einmal Fragen aufkommen sollten, gibt es immer eine Lösung. Ganz wichtig ist uns auch, dass uns geholfen wird, wenn wir einmal nicht weiterwissen. Da möchten wir den sehr guten Support der Firma TransGate hervorheben, der uns bei allen Fragen im Arbeitsschutz zur Seite steht.
Unterweisen Sie mit System!
Mit diesem Modul können Sie schnell, präzise und effektiv die
betrieblichen Unterweisungen durchführen.
Unsere Highlights mit Prevenio® UWEB2000®
Ausgezeichnetes Unterweisungssystem
Die Jury des eLearning Journals zeichnete das Projekt „Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungssystem“ von der TransGate GmbH mit dem eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Unterweisung“ aus.
Für Ihre vernetzte Sicherheitskultur
Das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® der TransGate GmbH sorgt mit effektiven Funktionsmodulen für einen sicheren Arbeitsschutz. Es umfasst mittlerweile bereits über 300 verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.
Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
