Herausforderung Präsenzunterweisung

Vor dem Einsatz des UWEB2000®-Unterweisungsmanagements wurden Präsenzunterweisungen von einer externen Sicherheitsfachkraft durchgeführt. Dies erwies sich jedoch als aufwendig und unübersichtlich in der Organisation und unflexibel für die Belegschaft. Angesichts dessen entschied man sich, die Unterweisungen digital durchzuführen und implementierte die Softwarelösung UWEB2000®.

Jederzeit und überall = mehr Flexibilität

Einer der Hauptvorteile ist die gestiegende Flexibilität: Nicht nur, dass alle Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig rechtssicher unterwiesen werden, sondern auch, dass jeder Mitarbeiter dies selbstständig einplanen und durchführen kann. Leerzeiten werden jetzt effektiv genutzt und betriebliche Abläufe nicht unterbrochen.

Neben der Erreichbarkeit aller Mitarbeiter, meist eine Herausforderung bei Präsenzveranstaltungen, ist die digitale Lösung vor allem in Zeiten von Corona „eine tolle Sache“. Die, laut Unternehmen, intuitiv zu lernende und bedienende Software, kann zudem auf allen Endgeräten, also auch mobil, aufgerufen werden.

Besonders bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter hilft das Unterweisungsmanagement von UWEB2000® effizient zu arbeiten. Über Profile lassen sich bestimmten Personengruppen alle notwendigen Unterweisungsthemen zuweisen. Einmal überlegte Profile können im Folgenden immer wieder zugewiesen und bearbeitet werden. Die Stadtentwässerung Dresden GmbH nutzt z. B. Profile für „Auszubildende“ und „Büromitarbeiter“. Eine deutliche Erleichterung für Vorgesetzte.

Positiv hebt das Unternehmen zudem die Schnittstelle zwischen UWEB2000® und der Software zur Personalverwaltung hervor, die eine doppelte Eingabe von Daten erspart.