SPIE Gastechnischer Service GmbH
Ein super Kosten-Nutzen-Faktor mit UWEB2000®-Unterweisungsmanagement

„Einfach zu lernen, einfach in der täglichen Umsetzung, einfach eine super Unterstützung“

– Herr Ackmann-

– Sachbearbeiter HSEQ –

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Über die SPIE Gastechnischer Service GmbH

 

SPIE ist ein europäischer, multitechnischer Dienstleister in den Bereichen Energie und Kommunikation. Das Unternehmen beschäftigt weltweit ca. 45.000 Mitarbeiter an 200 Standorten. Die Kernleistungen fallen unter anderem in die Bereiche Strom, Gas, High-Voltage, Leitungen und Facility Management. Gemeinsam mit seinen Kunden macht sich das Unternehmen stark in den Bereichen Energiewende und Digitalisierung. Im Fokus stehen neue Lösungen, zur Optimierung und Modernisierung des Alltags.

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Mühsame Face-to-Face-Unterweisungen
Am Standort Wiesmoor war es üblich, Unterweisungen durch die Vorarbeiter in Präsenzveranstaltungen durchzuführen. Das monatliche Prozedere war jedoch unflexibel und verursachte hohe Kosten durch den zeitlichen Aufwand. Ein Umdenken erfolgte 2013 mit der SCC-Zertifizierung. Um die monatlichen Schulungen rechtssicher dokumentieren zu können, wurde nach einer praktikableren Lösung gesucht. Dabei entstand eine lange Liste mit gewünschten Optionen.

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Die praktikablere Lösung

Umso erfreuter zeigt sich Herr Ackmann, Sachbearbeiter für HSEQ, dass alle zuvor festgelegten Aspekte durch die Einführung des UWEB2000® – Unterweisungsmanagements erfüllt werden konnten. „Das Unterweisungsmanagement wird von jedem Mitarbeiter einfach und intuitiv bedient. Durch die digitale, dezentrale Lösung sind alle Mitarbeiter mit den jeweiligen Inhalten erreichbar, was den ganzen Prozess sehr viel planbarer macht. Und trotzdem erhält der Mitarbeiter die nötige Flexibilität, die Unterweisungen zu bearbeiten, wenn er es zeitlich für sinnvoll erachtet“, schildert Herr Ackmann seine Erfahrungen.

Auch die Mitarbeiter sind von der neuen Art der Unterweisung begeistert. So gehört beispielsweise das Zusammenfinden aller Mitarbeiter auf einer Baustelle der Vergangenheit an. Die Mitarbeiter werden nicht mehr aus Ihrer Tätigkeit „herausgerissen“ und können sich die Unterweisungen – in einem zeitlich definierten Rahmen – selbst einteilen. Darüber hinaus spricht Herr Ackmann von einem guten Kosten-Nutzen-Faktor und dem guten Gefühl durch die rechtssichere Dokumentation.

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Praktischer Nutzen in vielen Anwendungsfällen

Einen großen Vorteil sieht SPIE in den Auswertungs-Funktionen des UWEB2000. Viele Energieversorger verlangen etwa einen Sicherheitspass, welcher die Mitarbeiter u.a. zur Arbeit an Gasleitungen berechtigt. Hierzu werden nun einfach Auswertungen im UWEB2000 erstellt und die Durchführungsdaten in den Pass eingetragen. Die Auswertungen helfen zudem, die Durchführungen schnell und einfach aufzuzeigen. Durch die Unterweisungen können Sachverhalte auch leicht aufgefrischt werden, wie beispielsweise, die Möglichkeiten um Kopfschmerzen zu vermeiden oder die richtige Haltung am Bildschirmarbeitsplatz.

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Die Vielfalt unserer Produktwelt

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