Harald Hustedt GmbHAuf der sicheren Seite mit Prevenio® – Medizinische Vorsorge
„Meine ersten Gedanken zu Prevenio®: Einfach, praktisch, rechtssicher, bester Support.“
– Jörg Hustedt –
– Geschäftsführung –
Über die Harald Hustedt GmbH
Im Jahre 1977 von Harald Hustedt gegründet, wird das Unternehmen mittlerweile in zweiter Generation von Mandy und Jörg Hustedt geleitet. Der frühere kleine Handwerksbetrieb konnte sich über die Jahre zu einem Fachbetrieb mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen und mehreren Standorten in Moormerland, Spreenhagen, Halstenbek sowie dem Stammsitz in Oyten entwickeln.
Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 160 Mitarbeiter an allen Standorten und bietet u. a. Dienstleistungen in den Bereichen Malerarbeiten, Trockenbau, Raumausstattung sowie die Beseitigung von Wasser-, Brandschäden und Gefahrstoffen an. Eine umfangreiche Ausstellung am Stammsitz rundet das Portfolio ab.
Für die Dokumentation der medizinischen Vorsorgen der Mitarbeiter war die Personalabteilung bis 2020 verantwortlich. Doch der Umgang mit Excel-Listen und Outlook-Einträgen war zeitaufwendig, unflexibel und bot wenig Übersicht. Dieses Vorgehen verursachte unnötig hohe Verwaltungskosten, bei dennoch geringer Sicherheit. Denn die gesetzlichen Vorgaben konnten, nach Aussage des Unternehmens, so nicht erfüllt werden.
Recherche bringt die Lösung – Prevenio®
Der initiale Wunsch einer gesetzeskonformen Dokumentation ging von der Geschäftsführung aus. Zusammen mit den Mitarbeitern für Personal und Arbeitssicherheit wurde nach einer geeigneten Lösung gesucht. Eine Internetrecherche brachte das Unternehmen auf das Prevenio®-Modul „Medizinische Vorsorge“, das eine rechtssichere Dokumentation ermöglicht. Die Software wurde 2020 am Stammsitz eingeführt und soll aufgrund der überzeugenden Testphase an allen Standorten zum Einsatz kommen. Die Herausforderung des Austausches der notwendigen Daten bei der Einrichtung des Systems konnte von der TransGate GmbH zusammen mit dem externen IT-Unternehmen der Hustedt GmbH ohne Komplikationen gelöst werden. Auf Nachfrage gab das Unternehmen an, dass die Benutzung nach der kurzen Implementierungsphase und der gebuchten Schulung ohne eine weitere Einarbeitungsphase möglich war.
Alle Anforderungen erfüllt
„Prevenio® ist einfacher, schneller und vor allem sicherer“, berichtet Jörg Hustedt nach ein paar Wochen der Nutzung. Die Vorteile, so der Unternehmer, liegen klar auf der Hand: Das System bietet einen tollen Kosten-Nutzen-Faktor und wächst zudem flexibel mit dem Unternehmen. Neben der Erfüllung aller wichtigen Faktoren, bedeutet es für die Mitarbeiter außerdem eine bessere Planbarkeit, eine enorme Zeitersparnis und ein Gefühl der Sicherheit.
Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
