ERBACHER the food familyMit Prevenio® UWEB2000® Arbeitsunfälle minimieren
„Unser Sicherheitsbewusstsein ließ
sich deutlich steigern“
– Wolfram Pabst –
– Fachkraft für Arbeitssicherheit –
ERBACHER the food family
Um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und Arbeitsunfälle zu minimieren, hat die ERBACHER the food family gemeinsam mit der TransGate GmbH das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® bereits seit 12 Jahren in ihre Unternehmensstruktur integriert. „Wir konnten seitdem nicht nur unsere Arbeit deutlich sicherer machen“, betont das Unternehmen. Was das im Detail bedeutet, wird in dieser Anwenderstory näher erläutert.
ERBACHER the food family: 800 Mitarbeitende weltweit
Sowohl im Nutztier- als auch im Petfoodbereich zählt Josera zu den starken Marken des Mutterkonzerns ERBACHER the food family. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen die Kleinheubacher für 80 Jahre Erfahrung und Innovation. Mit Standorten in Deutschland sowie in Polen, in der Ukraine und in Tansania verstehen sie sich als Vordenker und Vormacher für zukunftsfähige Ernährung. Das Portfolio von Erbacher beinhaltet Super-Premium-Nahrung für Nutz- und Heimtiere sowie hochwertige Lebensmittel. Damit sind sie in über 70 Ländern weltweit erfolgreich. Damit die Produkte entwickelt, produziert und vertrieben werden können, sind für ihre Marken, wie z.B. Josera, über 800 Mitarbeitende im In- und Ausland aktiv.
„Bei einer solch hohen Anzahl an Beschäftigten kann man sich vorstellen, wie enorm wichtig uns die Arbeitssicherheit für jeden einzelnen Mitarbeitenden ist“, so das Unternehmen. „Wir sind froh, mit TransGate einen verlässlichen Partner an unserer Seite zu haben, der uns beim Arbeitsschutz immens unterstützt.“
Beispiele aus dem Produktportfolio von ERBACHER the food family:
Unsere Anwenderstory
Als Arbeitgeber sind wir bei Erbacher gesetzlich dazu verpflichtet, jährliche Pflichtunterweisungen zum Arbeitsschutz anzubieten – ganz egal, ob es langjährige oder neue Mitarbeitende sind. In der Vergangenheit – vor der Einführung von UWEB2000® – wurden diese Schulungen bei uns größtenteils in Präsenzform durchgeführt. Das führte jedoch zu keinem zufriedenstellenden Ergebnis für die Geschäftsleitung. Diese Schulungen nahmen zu viel Zeit in Anspruch und stellten für einige Mitarbeitende zudem Terminkonflikte dar. Die gesamte Belegschaft zu unterweisen war so gut wie unmöglich. Darüber hinaus waren die Präsenzschulungen mit einem großen organisatorischen Aufwand verbunden.
Wir brauchten also eine Lösung. Deshalb haben wir nach einer flexibleren und vor allem auch individuelleren Unterweisungsmaßnahme gesucht, nach einem System, das Schulungseinheiten der gesamten Belegschaft unkompliziert und überall zur Verfügung stellen kann. Ein System, mit dem die Inhalte bedarfsgerecht bearbeitet und die Lernfortschritte der Abteilungen überprüft werden können. Mit größter Zufriedenheit können wir sagen: Wir sind fündig geworden.
Mit dem modularen Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® haben wir erstmals in unserer Unternehmensgeschichte eine digitale Unterweisungsplattform eingeführt. Mit großem Erfolg, wie sich herausstellen sollte. Gleich zu Beginn konnten wir unsere Anforderungen genau definieren und das Managementsystem auf unsere Bedürfnisse abstimmen.
Orts- und zeitunabhängiges System
Was war uns wichtig? Eine der Hauptprioritäten bei der Einführung dieser digitalen Unterweisungsplattform bestand in der Zeitersparnis. Das war bei ERBACHER the food family ein zentrales Thema. Mit Prevenio® UWEB2000® konnten wir dies für unsere Mitarbeitenden erreichen und dabei gleichzeitig den Lernerfolg steigern. Wie genau das möglich ist? Ganz einfach. Prevenio ® UWEB2000® bietet unseren Mitarbeitenden eine freie Zeiteinteilung an. Jeder Mitarbeitende kann in seinem bevorzugten Tempo arbeiten. Ein auf jeden einzelnen Mitarbeitenden individuell eingestelltes Lern- und Lesetempo verbessert letztlich nicht nur die Arbeitssicherheit im Unternehmen, sondern auch die Flexibilität im Arbeitsalltag. Wie? Indem Unterbrechungen der Arbeitsabläufe sinnvoll genutzt werden können.
Im Zuge dessen wollten wir ebenfalls sicherstellen, dass die Zeitersparnis voll und ganz ausgeschöpft wird, was bei unseren herkömmlichen Präsenzschulungen bisher nicht gegeben war. Denn ein weiterer großer Vorteil von Prevenio® UWEB2000® ist die orts- und zeitunabhängige Zugänglichkeit sowie Bearbeitung der Unterweisungen. Unsere Mitarbeitenden können nun von überall Schulungsinhalte jederzeit abrufen – ob am Arbeitsplatz oder im Home Office. Auf diese Weise sorgt ERBACHER the food family für eine kontinuierliche und einheitliche Schulung der gesamten Belegschaft und gewährleistet zugleich einen sicheren Arbeitsalltag. Das führt auch zu einer Reduzierung der Ausfallzeiten bei Unfällen. Auch unsere Bedenken, inwieweit Onlineschulungen von den Regulierungsbehörden anerkannt werden würden, konnten ausgeräumt werden.
Das System passt sich Veränderungen an
Dank der Verständlich- sowie Übersichtlichkeit der zur Verfügung gestellten Unterweisungen, ist auch keine fachliche Vorbereitung der Inhalte durch unsere Vorgesetzten mehr nötig. Das erleichtert die Arbeit enorm. Wie in jedem Unternehmen gibt es auch bei uns regelmäßige Veränderungen in der Organisation und Abteilungsstruktur. Durch die Anpassungsfähigkeit des Unterweisungssystems Prevenio® UWEB2000® kann dieses problemlos mit dem Wachstum unseres Unternehmens mithalten. Neue Strukturen können im System eingefügt werden. Somit wird eine vollständig und dauerhaft geschulte Belegschaft sichergestellt. Dies ermöglicht den Führungskräften einen stets guten Überblick über die Abteilungen. Zudem erhalten wir mehrmals im Jahr aktualisierte Unterweisungen, welche u.a. die neuesten Gesetze und Richtlinien berücksichtigen.
Regelmäßige Wiederholungen und Wissenskontrolle
Lässt das Know-How der Mitarbeitenden mit der Zeit nach? Ausgeschlossen. Die Schulungen werden in regelmäßigen Abständen wiederholt, damit unsere Mitarbeitenden ihr Wissen auffrischen. Hierfür haben wir einen individuellen Zyklus eingestellt, der sich automatisch wiederholt (monatlich/jährlich). Dieser erinnert die Mitarbeitenden automatisch an das Training. Doch nicht nur das. Auch weitere relevante Schulungsthemen finden in der Plattform Platz, so unter anderem Kartellrecht, Hygieneschulungen, Verhaltenskodex sowie Datenschutz. Diese werden in den Lernzyklus mit aufgenommen und gehören zu obligatorischen digitalen Trainings bei ERBACHER the food family.
Wichtig für uns als Unternehmen: Eine Wissenskontrolle schließt jede digitale Unterweisung ab. Hier werden die vermittelten Lerninhalte geprüft, um den Lernerfolg und auch den späteren Lerntransfer in die Praxis nachhaltig sicherzustellen. Dieses wird durch unsere Vorgesetzten kontrolliert, die Einblick in die Lernhistorie ihrer Mitarbeitenden haben. Unsere Mitarbeitenden können sich nach erfolgreicher Unterweisung ein Zertifikat ausstellen lassen und haben die Möglichkeit, über individuelle Auswertungen den aktuellen Stand abzufragen.
Integriertes Redaktionsmodul
Um die Lerninhalte an die individuellen Anforderungen der Belegschaft anzupassen, wurde ebenfalls ein Redaktionsmodul in die Lernplattform integriert. Dies ermöglicht die individuelle Anpassung der Lerneinheiten an die Bedarfe der Mitarbeitenden. Wir haben dort, wo es Sinn ergibt, die Themen an die Situationen vor Ort angepasst, indem wir z. B. unsere eigenen Bilder verwendet haben.
Unterweisen Sie mit System!
Mit diesem Modul können Sie schnell, präzise und effektiv die
betrieblichen Unterweisungen durchführen.
Wir sind von Prevenio® UWEB2000® überzeugt
Zusammenfassend ist die Umstellung auf die digitale Lernplattform Prevenio® UWEB2000® für ERBACHER the food family zweifellos eine bahnbrechende Innovation und die Einführung des gesamten Systems vor 12 Jahren ein voller Erfolg. Es überzeugt sowohl durch die neu geleistete Flexibilität, die die digitalen Schulungsinhalte bieten, als auch durch das gestärkte Sicherheitsbewusstsein. Die Mitarbeitenden fühlen sich in ihrer Arbeitsumgebung sicher und wertgeschätzt. Zudem konnte die Anzahl der Präsenzschulungen reduziert sowie erhebliche Zeitersparnisse realisiert werden. Ebenso profitieren die Mitarbeitenden von einem höchst flexiblen Lernprozess, da sie die Lerneinheiten zeit- und ortsunabhängig nutzen können. Wir planen Prevenio ® UWEB2000® zukünftig für unser polnisches Werk anzubieten.
Unsere Highlights mit Prevenio® UWEB2000®
Ausgezeichnetes Unterweisungssystem
Die Jury des eLearning Journals zeichnete das Projekt „Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungssystem“ von der TransGate GmbH und der ERBACHER the food family mit dem eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Unterweisung“ aus.
Für Ihre vernetzte Sicherheitskultur
Das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® der TransGate GmbH sorgt mit effektiven Funktionsmodulen für einen sicheren Arbeitsschutz. Es umfasst mittlerweile 300+ verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.
Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
