ERBACHER the food family
Mit Prevenio® UWEB2000® Arbeitsunfälle minimieren

„Unser Sicherheitsbewusstsein ließ
sich deutlich steigern“

– Wolfram Pabst –

– Fachkraft für Arbeitssicherheit –

ERBACHER the food family

Um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und Arbeitsunfälle zu minimieren, hat die ERBACHER the food family gemeinsam mit der TransGate GmbH das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® bereits seit 12 Jahren in ihre Unternehmensstruktur integriert. „Wir konnten seitdem nicht nur unsere Arbeit deutlich sicherer machen“, betont das Unternehmen. Was das im Detail bedeutet, wird in dieser Anwenderstory näher erläutert.

ERBACHER the food family: 800 Mitarbeitende weltweit

Sowohl im Nutztier- als auch im Petfoodbereich zählt Josera zu den starken Marken des Mutterkonzerns ERBACHER the food family. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen die Kleinheubacher für 80 Jahre Erfahrung und Innovation. Mit Standorten in Deutschland sowie in Polen, in der Ukraine und in Tansania verstehen sie sich als Vordenker und Vormacher für zukunftsfähige Ernährung. Das Portfolio von Erbacher beinhaltet Super-Premium-Nahrung für Nutz- und Heimtiere sowie hochwertige Lebensmittel. Damit sind sie in über 70 Ländern weltweit erfolgreich. Damit die Produkte entwickelt, produziert und vertrieben werden können, sind für ihre Marken, wie z.B. Josera, über 800 Mitarbeitende im In- und Ausland aktiv.

„Bei einer solch hohen Anzahl an Beschäftigten kann man sich vorstellen, wie enorm wichtig uns die Arbeitssicherheit für jeden einzelnen Mitarbeitenden ist“, so das Unternehmen. „Wir sind froh, mit TransGate einen verlässlichen Partner an unserer Seite zu haben, der uns beim Arbeitsschutz immens unterstützt.“

Beispiele aus dem Produktportfolio von ERBACHER the food family:

Unsere Anwenderstory

Als Arbeitgeber sind wir bei Erbacher gesetzlich dazu verpflichtet, jährliche Pflichtunterweisungen zum Arbeitsschutz anzubieten – ganz egal, ob es langjährige oder neue Mitarbeitende sind. In der Vergangenheit – vor der Einführung von UWEB2000® – wurden diese Schulungen bei uns größtenteils in Präsenzform durchgeführt. Das führte jedoch zu keinem zufriedenstellenden Ergebnis für die Geschäftsleitung. Diese Schulungen nahmen zu viel Zeit in Anspruch und stellten für einige Mitarbeitende zudem Terminkonflikte dar. Die gesamte Belegschaft zu unterweisen war so gut wie unmöglich. Darüber hinaus waren die Präsenzschulungen mit einem großen organisatorischen Aufwand verbunden.

Wir brauchten also eine Lösung. Deshalb haben wir nach einer flexibleren und vor allem auch individuelleren Unterweisungsmaßnahme gesucht, nach einem System, das Schulungseinheiten der gesamten Belegschaft unkompliziert und überall zur Verfügung stellen kann. Ein System, mit dem die Inhalte bedarfsgerecht bearbeitet und die Lernfortschritte der Abteilungen überprüft werden können. Mit größter Zufriedenheit können wir sagen: Wir sind fündig geworden.

„Wir wollten die Kompetenzentwicklung unserer Mitarbeitenden so einfach, flexibel und natürlich effektiv wie möglich gestalten.“

Mit dem modularen Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® haben wir erstmals in unserer Unternehmensgeschichte eine digitale Unterweisungsplattform eingeführt. Mit großem Erfolg, wie sich herausstellen sollte. Gleich zu Beginn konnten wir unsere Anforderungen genau definieren und das Managementsystem auf unsere Bedürfnisse abstimmen.

Orts- und zeitunabhängiges System

Was war uns wichtig? Eine der Hauptprioritäten bei der Einführung dieser digitalen Unterweisungsplattform bestand in der Zeitersparnis. Das war bei ERBACHER the food family ein zentrales Thema. Mit Prevenio® UWEB2000® konnten wir dies für unsere Mitarbeitenden erreichen und dabei gleichzeitig den Lernerfolg steigern. Wie genau das möglich ist? Ganz einfach. Prevenio ® UWEB2000® bietet unseren Mitarbeitenden eine freie Zeiteinteilung an. Jeder Mitarbeitende kann in seinem bevorzugten Tempo arbeiten. Ein auf jeden einzelnen Mitarbeitenden individuell eingestelltes Lern- und Lesetempo verbessert letztlich nicht nur die Arbeitssicherheit im Unternehmen, sondern auch die Flexibilität im Arbeitsalltag. Wie? Indem Unterbrechungen der Arbeitsabläufe sinnvoll genutzt werden können.

Im Zuge dessen wollten wir ebenfalls sicherstellen, dass die Zeitersparnis voll und ganz ausgeschöpft wird, was bei unseren herkömmlichen Präsenzschulungen bisher nicht gegeben war. Denn ein weiterer großer Vorteil von Prevenio® UWEB2000® ist die orts- und zeitunabhängige Zugänglichkeit sowie Bearbeitung der Unterweisungen. Unsere Mitarbeitenden können nun von überall Schulungsinhalte jederzeit abrufen – ob am Arbeitsplatz oder im Home Office. Auf diese Weise sorgt ERBACHER the food family für eine kontinuierliche und einheitliche Schulung der gesamten Belegschaft und gewährleistet zugleich einen sicheren Arbeitsalltag. Das führt auch zu einer Reduzierung der Ausfallzeiten bei Unfällen. Auch unsere Bedenken, inwieweit Onlineschulungen von den Regulierungsbehörden anerkannt werden würden, konnten ausgeräumt werden.

Erhalten Sie hier das Whitepaper zu UWEB2000®.

„Durch die Anpassungsfähigkeit des Unterweisungssystems Prevenio® UWEB2000® kann dieses problemlos mit dem Wachstum unseres Unternehmens mithalten.“

Das System passt sich Veränderungen an

Dank der Verständlich- sowie Übersichtlichkeit der zur Verfügung gestellten Unterweisungen, ist auch keine fachliche Vorbereitung der Inhalte durch unsere Vorgesetzten mehr nötig. Das erleichtert die Arbeit enorm. Wie in jedem Unternehmen gibt es auch bei uns regelmäßige Veränderungen in der Organisation und Abteilungsstruktur. Durch die Anpassungsfähigkeit des Unterweisungssystems Prevenio® UWEB2000® kann dieses problemlos mit dem Wachstum unseres Unternehmens mithalten. Neue Strukturen können im System eingefügt werden. Somit wird eine vollständig und dauerhaft geschulte Belegschaft sichergestellt. Dies ermöglicht den Führungskräften einen stets guten Überblick über die Abteilungen. Zudem erhalten wir mehrmals im Jahr aktualisierte Unterweisungen, welche u.a. die neuesten Gesetze und Richtlinien berücksichtigen.

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Regelmäßige Wiederholungen und Wissenskontrolle

Lässt das Know-How der Mitarbeitenden mit der Zeit nach? Ausgeschlossen. Die Schulungen werden in regelmäßigen Abständen wiederholt, damit unsere Mitarbeitenden ihr Wissen auffrischen. Hierfür haben wir einen individuellen Zyklus eingestellt, der sich automatisch wiederholt (monatlich/jährlich). Dieser erinnert die Mitarbeitenden automatisch an das Training. Doch nicht nur das. Auch weitere relevante Schulungsthemen finden in der Plattform Platz, so unter anderem Kartellrecht, Hygieneschulungen, Verhaltenskodex sowie Datenschutz. Diese werden in den Lernzyklus mit aufgenommen und gehören zu obligatorischen digitalen Trainings bei ERBACHER the food family.

„Die digitale Lernplattform Prevenio® UWEB2000® ist für ERBACHER the food family zweifellos eine bahnbrechende Innovation.“

Wichtig für uns als Unternehmen: Eine Wissenskontrolle schließt jede digitale Unterweisung ab. Hier werden die vermittelten Lerninhalte geprüft, um den Lernerfolg und auch den späteren Lerntransfer in die Praxis nachhaltig sicherzustellen. Dieses wird durch unsere Vorgesetzten kontrolliert, die Einblick in die Lernhistorie ihrer Mitarbeitenden haben. Unsere Mitarbeitenden können sich nach erfolgreicher Unterweisung ein Zertifikat ausstellen lassen und haben die Möglichkeit, über individuelle Auswertungen den aktuellen Stand abzufragen.

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Integriertes Redaktionsmodul

Um die Lerninhalte an die individuellen Anforderungen der Belegschaft anzupassen, wurde ebenfalls ein Redaktionsmodul in die Lernplattform integriert. Dies ermöglicht die individuelle Anpassung der Lerneinheiten an die Bedarfe der Mitarbeitenden. Wir haben dort, wo es Sinn ergibt, die Themen an die Situationen vor Ort angepasst, indem wir z. B. unsere eigenen Bilder verwendet haben.

UWEB2000®

Unterweisen Sie mit System!
Mit diesem Modul können Sie schnell, präzise und effektiv die
betrieblichen Unterweisungen durchführen.

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Wir sind von Prevenio® UWEB2000® überzeugt

Zusammenfassend ist die Umstellung auf die digitale Lernplattform Prevenio® UWEB2000® für ERBACHER the food family zweifellos eine bahnbrechende Innovation und die Einführung des gesamten Systems vor 12 Jahren ein voller Erfolg. Es überzeugt sowohl durch die neu geleistete Flexibilität, die die digitalen Schulungsinhalte bieten, als auch durch das gestärkte Sicherheitsbewusstsein. Die Mitarbeitenden fühlen sich in ihrer Arbeitsumgebung sicher und wertgeschätzt. Zudem konnte die Anzahl der Präsenzschulungen reduziert sowie erhebliche Zeitersparnisse realisiert werden. Ebenso profitieren die Mitarbeitenden von einem höchst flexiblen Lernprozess, da sie die Lerneinheiten zeit- und ortsunabhängig nutzen können. Wir planen Prevenio ® UWEB2000® zukünftig für unser polnisches Werk anzubieten.

Unsere Highlights mit Prevenio® UWEB2000®

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Freie Zeiteinteilung sowie freies Lern- und Lesetempo für Mitarbeitende
Orts- und zeitunabhängige Unterweisungen
Keine Zweittermine nötig bei Urlauben oder Krankheitsausfällen
Keine fachliche Vorbereitung der Inhalte durch Vorgesetzte notwendig
Optimierte Flexibilität und gesteigerter Lernerfolg
Top unterwiesene und motivierte Mitarbeitende
Das System wächst mit und passt sich der Organisation an
Dank des integrierten Redaktionsmoduls ist es möglich, die Trainings anzupassen
Wissenskontrolle am Ende der Unterweisungen
Zertifikate auf Knopfdruck

Ausgezeichnetes Unterweisungssystem

Die Jury des eLearning Journals zeichnete das Projekt „Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungssystem“ von der TransGate GmbH und der ERBACHER the food family mit dem eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Unterweisung“ aus.

Für Ihre vernetzte Sicherheitsstruktur
Das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® der TransGate GmbH sorgt mit effektiven Funktionsmodulen für einen sicheren Arbeitsschutz. Es umfasst mittlerweile 300+ verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.

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Überzeugen Sie sich von unseren Produkten durch die vielen Anwenderstories!

Die Vielfalt unserer Produktwelt

Mit unserer Produktfamilie erhalten Sie eine nahtlose Integration und maximale Effizienz.

Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.

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UWEB2000®
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Besuchermanagement
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Mit dem Besuchermanagement verfügen Sie über alle notwendigen Funktionen um Besucher und Fremdfirmen sicher zu unterweisen.
Verbandbuch
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Das digitale Verbandbuch begleitet Sie vom Ersthelferbericht bis zur fertigen Unfallanzeige durch sämtliche erforderlichen Schritte.
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Ermitteln und bewerten Sie alle Gefährdungen im Unternehmen. Es ist Ihr zentrales Werkzeug im Arbeitsschutz.
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Erfassen, planen und dokumentieren Sie zuverlässig sämtliche arbeitsmedizinische Vorsorgen in Ihrem Unternehmen.
Med. Eignung
Med. Eignung
Verwalten, dokumentieren und planen Sie die bevorstehenden Eignungsuntersuchungen in Ihrem Unternehmen.