Verbandbuch digital und rechtskonform führen
Verwalten Sie Unfälle, Beinaheunfälle und Sicherheitsbeobachtungen zentral und jederzeit abrufbar.
- Vorausgefüllte Unfallanzeige
- Benachrichtigungskonzept
- Ursachenanalyse
Verbandbucheinträge, die zur Gefahrenidentifikation beitragen
Das digitale Verbandbuch von Prevenio dient nicht nur der strukturierten Erfassung von Unfällen, Beinaheunfällen und Sicherheitsbeobachtungen, sondern liefert auch wertvolle Hinweise auf mögliche Gefahrenquellen. Unser Modul unterstützt Sie dabei, Einträge digital zu erfassen, zentral zu verwalten und gezielt auszuwerten. So wird aus einer gesetzlichen Dokumentationspflicht ein wertvoller Beitrag zum Arbeitsschutz und zu einer gelebten Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen.
Erfassen von Vorfällen und Beobachtungen
Sicherheitsbeobachtungen, Beinahevorfälle und Unfälle werden im digitalen Verbandbuch von Prevenio revisionssicher, strukturiert und zentral dokumentiert.
Ableiten von Maßnahmen
Leiten Sie entsprechende Maßnahmen direkt aus den Unfällen, Beinaheunfällen sowie Sicherheitsbeobachtungen ab und weisen Sie diese gezielt den verantwortlichen Personen zu.
Eintragen von Gefährdungen
Nutzen Sie die Daten für Ihre Gefährdungsbeurteilung, erkennen Sie wiederkehrende Risiken frühzeitig und tragen Sie anhand dieser Daten die Gefährdung in Prevenio ein.
Auswerten der vorliegenden Daten
Analysieren Sie Daten z. B. nach Tätigkeit oder Wochentag. Vorfall- und Ursachenanalysen ermöglichen automatisierte Auswertungen, die sich für ASA-Sitzungen eignen.
Mit dem digitalen Verbandbuch von Prevenio dokumentieren Sie Vorfälle strukturiert und prozessorientiert. Daten lassen sich zudem direkt für Gefährdungsbeurteilungen nutzen, während vorausgefüllte Unfallanzeigen Zeit sparen und Fehler reduzieren.
Das Benachrichtigungskonzept des digitalen Verbandbuchs informiert relevante Beteiligte automatisch über Vorfälle, Maßnahmen oder Änderungen. Gleichzeitig bleiben Informationen zentral verfügbar, wodurch Kommunikationswege transparenter und nachvollziehbarer werden. Auch bei wechselnden Ansprechpartnern gehen keine wichtigen Informationen verloren, sodass Prozesse zuverlässig fortgeführt werden können.
Seit Juni 2023 arbeitet die Briese Schiffahrt GmbH & Co. KG mit der TransGate GmbH zusammen. Diese Kooperation hat den Arbeits- und Gesundheitsschutz bei der Briese Schiffahrt GmbH spürbar verbessert und gleichzeitig die Abläufe vereinfacht, was zu einer höheren Akzeptanz bei den Mitarbeitern führt. Dabei unterstützen wir Briese erfolgreich mit verschiedenen Modulen unserer Software Prevenio.
Möchten Sie Vorfälle im Verbandbuch
digital erfassen und strukturiert auswerten?
- Einbindung aller Mitarbeiter
- Zuweisung von Aufgaben aus den Vorfällen
- Förderung der proaktiven Sicherheitskultur
Laden Sie sich jetzt alle wichtigen Infos zum Modul Verbandbuch herunter – schnell und kompakt
Kostenlose Checkliste zum Modul
Mit unserer kostenlosen Checkliste zu unserem Modul können Sie Ihre Verbandbucheinträge jetzt korrekt notieren. Damit behalten Sie alle wichtigen Schritte immer kompakt im Blick.
Unser Produktblatt zum Modul
Unser zweiseitiges Produktblatt bietet Ihnen einen kompakten Überblick über die vielen Vorteile des Verbandbuchs von Prevenio sowie eine hilfreiche Schritt-für-Schritt Anleitung für Ihren Start mit unserem Modul.
Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Das sagen unsere Kunden.
- Von Kunden empfohlen
- In allen Branchen vertreten
- Über 600.000 Usern genutzt
FAQ zum digitalen Verbandbuch
Ein digitales Verbandbuch erfasst Vorfälle wie Sicherheitsbeobachtungen, Unfälle, Beinaheunfälle sowie Erste Hilfe-Leistungen online und strukturiert. Gleichzeitig werden Vorfälle nachvollziehbar dokumentiert, während Datenschutz und Dokumentationspflichten zuverlässig erfüllt werden. So schaffen Unternehmen mehr Transparenz, reduzieren manuellen Verwaltungsaufwand und optimieren ihre Gefährdungsbeurteilung.
Das digitale Verbandbuch der Arbeitsschutz Software Prevenio wird webbasiert geführt. Vorfälle werden direkt im System erfasst, sodass Datum, Hergang, Maßnahmen und beteiligte Personen zentral dokumentiert bleiben. Zusätzlich können Fotos oder Dokumente ergänzt werden, wodurch eine vollständige Nachverfolgung möglich wird. Alle Informationen bleiben digital, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Für die Nutzung ist keine spezielle IT-Infrastruktur nötig, da das digitale Verbandbuch online im Browser läuft. Gleichzeitig funktioniert die Software auf PC und Tablet, wodurch Unternehmen flexibel arbeiten können. Dank intuitiver Bedienung sowie automatischer Prozesse ist Prevenio schnell einsatzbereit.
Im Gegensatz zu Excel ermöglicht ein digitales Verbandbuch strukturierte Prozesse, nachvollziehbare Dokumentationen sowie sichere Archivierungen. Dadurch werden Medienbrüche vermieden, während Arbeitsunfälle schneller, einfacher und transparenter erfasst werden können. Gleichzeitig bleiben alle Daten zentral gespeichert.
Nach DGUV Vorschrift müssen alle Erste‑Hilfe-Leistungen vollständig, nachvollziehbar sowie datenschutzkonform dokumentiert und mindestens fünf Jahre archiviert werden. Prevenio sorgt für lückenlose Nachweise und unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen digital, strukturiert und zuverlässig umzusetzen.