Zur Durch­füh­rung der GBU wer­den im Vor­feld Arbeits­be­rei­che und Tätig­kei­ten defi­niert. Die­se wer­den hin­sicht­lich vor­han­de­ner Gefah­ren begut­ach­tet. Dabei kann auf Wunsch unter­schie­den wer­den, ob es sich um dau­er­haft vor­herr­schen­de Gefah­ren han­delt oder sol­che, die bei­spiels­wei­se nur im Rah­men einer War­tung, eines Still­stan­des oder im lau­fen­den Betrieb auftreten.

Auf­ge­nom­me­ne Gefah­ren wer­den nun bezüg­lich ihrer Auf­tre­tens­wahr­schein­lich­keit sowie ihrer Aus­wir­kungs­schwe­re im Ein­tritts­fall beur­teilt. Zur Abwen­dung der Gefahr wer­den Maß­nah­men mit Durch­füh­rungs­da­tum und Beauf­trag­tem ange­ge­ben, deren Abar­bei­tung im spä­te­ren Ver­lauf pro­to­kol­liert wird.

Zur Ver­ein­fa­chung und Ver­ein­heit­li­chung der Daten ist es mög­lich zusätz­lich Vor­la­gen zu defi­nie­ren, die außer­dem ein effi­zi­en­te­res Bear­bei­ten der GBU ermöglichen.

Ein wei­te­rer Haupt­punkt neben der Erfas­sung und Ana­ly­se der Daten ist der Bereich der Doku­men­ta­ti­on der GBU. Auf einen Blick las­sen sich noch umzu­set­zen­de Maß­nah­men erken­nen eben­so wie neu ein­ge­tra­ge­ne Gefah­ren, die beur­teilt wer­den müssen.

Der abschlie­ßen­de Druck der erstell­ten GBU erfüllt die gesetz­li­chen Pflich­ten und ent­las­tet somit die Ver­ant­wort­li­chen im Unter­neh­men in die­sem Aufgabenbereich.

Die Ver­net­zung mit den wei­te­ren Modu­len macht es z.B. mög­lich, auf die ver­wen­de­ten tech­ni­schen Gerä­te, die im Modul „Betriebs­mit­tel“ erfasst wer­den, zuzu­grei­fen oder auch sich erge­ben­de erfor­der­li­che Vor­sor­gen an das ent­spre­chen­de Modul weiterzuleiten.

Vor­tei­le im Überblick

• Infor­ma­tio­nen über aktu­el­le Gefähr­dun­gen und Belastungen
• Effek­ti­ve Stei­ge­rung der Mitarbeitermotivation
• Kos­ten­sen­kung durch die Redu­zie­rung von Unfällen
• Zen­tra­les Werk­zeug im Arbeitsschutz
• Erhö­hung der Arbeitssicherheit
• Opti­mier­te Gefährdungsbeurteilungs-Software

Das Ver­band­buch bie­tet dem Erst­hel­fer die Mög­lich­keit, ohne genaue Kennt­nis­se über die betei­lig­ten Per­so­nen, einen Vor­fall anzu­le­gen. So sind wich­ti­ge ers­te Ein­drü­cke sofort gesi­chert. Spä­ter lässt sich ein Vor­fall mit allen erfor­der­li­chen Daten ergän­zen. Dabei kön­nen neben unter­neh­mens­in­ter­nen Per­so­nen auch Werks­frem­de ein­ge­tra­gen wer­den. Zusätz­lich zu der Vor­fall­ana­ly­se ist auch die gesetz­lich gefor­der­te Unfall­an­zei­ge aus dem Modul her­aus erstellbar.

Die Aus­wer­tung bie­tet umfas­sen­de Mög­lich­kei­ten. Je nach Schwer­punkt kann nach Wochen­ta­gen, Uhr­zei­ten, Unfall­or­ten, ver­letz­ten Kör­per­tei­len, Unfall­ur­sa­chen und vie­lem mehr aus­ge­wer­tet wer­den. Im Unter­neh­men bie­tet sich so die Mög­lich­keit, Gefah­ren­schwer­punk­te zu erken­nen und die­sen ent­ge­gen­zu­wir­ken. Aus die­sem Grund sind auch alle Daten des Ver­band­buchs in die Gefähr­dungs­be­ur­tei­lung inte­grier­bar und hier für wei­te­re Maß­nah­men erfasst.

Vor­tei­le im Überblick

• Pra­xis­ori­en­tier­tes und durch­dach­tes Modul
• Ein­fa­che Erfas­sung aller not­wen­di­gen Daten
• Auto­ma­ti­sches Erstel­len von Unfall­an­zei­gen und Vorfallanalysen
• Ein­bin­dung von eige­nen Dokumenten
• Auto­ma­ti­scher Ver­bund mit ande­ren Modu­len der Software

Die Orga­ni­sa­ti­on die­ser Vor­sor­gen wird durch die­ses Modul ein­fach und effek­tiv umge­setzt. Alle für das Unter­neh­men rele­van­ten Vor­sor­gen kön­nen zen­tral abge­legt wer­den. Dazu lässt sich jeweils hin­ter­le­gen, ob es sich um eine Pflicht‑, Ange­bots- oder Wunsch­vor­sor­ge han­delt und in wel­chen zeit­li­chen Zyklen die­se durch­zu­füh­ren bzw. anzu­bie­ten sind.

Ein­zel­nen Abtei­lun­gen las­sen sich nun die jeweils rele­van­ten Vor­sor­gen frei­schal­ten, so dass Vor­ge­setz­te direkt ein­se­hen kön­nen, wel­che Vor­sor­gen durch­ge­führt wer­den kön­nen bzw. müs­sen. Die­se kön­nen sie nach Bedarf ihren Mit­ar­bei­tern zuord­nen und ent­spre­chen­de Ter­mi­ne ver­ge­ben bzw. abstim­men. Für Vor­ge­setz­te ist so direkt erkenn­bar, wel­che Mit­ar­bei­ter über wel­che Vor­sor­gen ver­fü­gen, wann ggfs. neue Vor­sor­gen anste­hen und ob Mit­ar­bei­ter wegen feh­len­der Vor­sor­gen bei­spiels­wei­se nicht für bestimm­te Tätig­kei­ten ein­ge­setzt wer­den dürfen.

Vom Arzt vor­ge­nom­me­ne Vor­sor­gen las­sen sich von die­sem Modul daten­schutz­recht­lich abge­si­chert hin­ter­le­gen. Die Aus­wer­tung bie­tet einen ein­fa­chen Über­blick über alle durch­ge­führ­ten Vor­sor­gen eines frei gewähl­ten Zeitraums.

Vor­tei­le im Überblick

• Ein­fa­ches und rechts­si­che­res Modul
• Zen­tra­le Doku­men­ta­ti­on aller Daten bzgl. Vorsorgen
• Direk­te Ansicht aller Vorsorgen
• Auto­ma­ti­scher Ver­bund mit ande­ren Modu­len der Software

Neben der Bezeich­nung des Gefahr­stof­fes, wer­den auch Daten, wie die Ein­stu­fung und ggfs. Anga­ben zu gefähr­li­chen Eigen­schaf­ten des Gefahr­stof­fes, die Anga­ben zu den ver­wen­de­ten Men­gen, sowie zu den Ein­satz­or­ten erfasst und doku­men­tiert. Das Erstel­len einer Betriebs­an­wei­sung aus den Daten des Stof­fes ist ein­fach mög­lich – die spä­te­re Ver­tei­lung der Anwei­sun­gen an die Mit­ar­bei­ter natür­lich auch.

Vor­tei­le im Überblick

• Trans­pa­ren­ter und detail­lier­ter Überblick
• Ein­stu­fung der Gefahr­stof­fe nach GHS
• Auto­ma­tisch erstell­te Vor­la­gen, u. a. für Betriebsanweisungen
• Mög­lich­keit der Ein­bin­dung eige­ner Dokumente

So las­sen sich auf einen Blick alle Betriebs­mit­tel inklu­si­ve deren Stand hin­sicht­lich Alter, Prü­fung und War­tung able­sen. Fol­ge­ter­mi­ne kön­nen geplant wer­den und durch­ge­führ­te Kon­trol­len inklu­si­ve der Ergeb­nis­be­rich­te zur Archi­vie­rung abge­legt werden.

Die Her­stel­ler der Betriebs­mit­tel sind eben­so leicht zu erfas­sen, wie die Prüf­or­ga­ni­sa­tio­nen und für anste­hen­de Prü­fun­gen bzw. War­tun­gen rele­van­te Beschrei­bun­gen. Zusätz­lich las­sen sich die ein­ge­setz­ten Betriebs­mit­tel hin­sicht­lich ihres Ver­wen­dungs- und Ein­satz­or­tes organisieren.

Die Daten des Betriebs­mit­tel­ver­zeich­nis­ses sind eben­falls in die Gefähr­dungs­be­ur­tei­lung inte­grier­bar, so dass ein­ge­setz­te Betriebs­mit­tel, die zu einer Gefähr­dung füh­ren kön­nen, direkt über­tra­gen wer­den können.

Vor­tei­le im Überblick

• Pra­xis­ori­en­tier­tes und durch­dach­tes Modul
• Effek­ti­ve Inven­ta­ri­sie­rung und War­tung aller Arbeitsmittel
• Ein­fa­che Erfas­sung aller not­wen­di­gen Daten
• Auto­ma­ti­scher Ver­bund mit ande­ren Modu­len der Software

Das Rech­te­sys­tem, wel­ches unter­neh­mens­spe­zi­fisch ange­passt wer­den kann, ist eben­falls in der Ver­wal­tung ein­ge­bun­den. Es ermög­licht dem Kun­den vol­le Fle­xi­bi­li­tät bei der Gestal­tung der Zugriffs­mög­lich­kei­ten. Mehr­fach­an­la­gen von Mit­ar­bei­tern sind nicht not­wen­dig, da sämt­li­che Funk­tio­nen der ein­zel­nen Modu­le mit Lese-/Schreib­rech­ten aus­ge­stat­tet wer­den können.

Dar­über hin­aus kön­nen hier für den Ein­satz wei­te­rer Modu­le erfor­der­li­che Daten zen­tral abge­legt wer­den, so dass ein Zugriff ohne Neu­ein­ga­be mög­lich ist. Dies kön­nen z.B. für das Modul „Betriebs­mit­tel“ die Her­stel­ler und auch Prüf­or­ga­ni­sa­tio­nen der im Unter­neh­men ein­ge­setz­ten tech­ni­schen Gerä­te sein.

Das Modul „Ver­wal­tung” ist eben­falls ein Pflicht­mo­dul, wel­ches das Prä­ven­ti­ons­sys­tem ergänzt.

Vor­tei­le im Überblick

• Ein­fa­che Erfas­sung von Unternehmensdaten
• Über­sicht­li­che Unter­neh­mens­struk­tur inkl. Mitarbeiterdaten
• Zen­tra­le Abla­ge not­wen­di­ger Informationen
• Ein­ge­bun­de­nes Rechtesystem