Vulkan Energiewirtschaft Oderbrücke GmbHKeine Probleme mehr mit Schichtarbeit, dank dem Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagement
„Wissensvermittlung mit gleichbleibender Qualität.“
Vulkan Energiewirtschaft Oderbrücke GmbH
Die Vulkan Energiewirtschaft Oderbrücke GmbH (VEO) ist seit dem Jahr 2019 Partner der TransGate GmbH. Seitdem nutzen wir das digitale Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagement sehr erfolgreich in unserem Unternehmen. Das System bot uns viele Vorteile, auf die wir in diesem Bericht noch näher eingehen möchten.
Doch zunächst möchten wir kurz etwas zu unserem Unternehmen erzählen. Die Vulkan Energiewirtschaft Oderbrücke GmbH (VEO) ging 1995 aus dem EKO-Stahlwerk hervor und steht als moderner, regionaler Dienstleister am Industrie- und Gewerbestandort Eisenhüttenstadt für eine sichere und wirtschaftliche Energie- und Medienversorgung der Stadt. Zurzeit beschäftigt die VEO mit Sitz in Eisenhüttenstadt rund 250 Mitarbeiter in den Bereichen Energiegerzeugung / Medien, Geschäftsbesorgung sowie Entsorgung / Aufbereitung und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Ausbildung junger Menschen.
Konkrete Beispiele für das umfangreiche Leistungsspektrum sind die Verbrennung von Abgasen aus dem Stahlofen zur Erzeugung von Elektroenergie sowie die Bereitstellung der Wasserversorgung und anschließende Aufbereitung für die Stahlproduktion. Hinzu kommen die Gasversorgung, die Erzeugung von Druckluft und die Versorgung von Eisenhüttenstadt sowie der umliegenden Betriebe mit Fernwärme aus Wärmerückkopplung. Mit unserem sozialen Engagement unterstützen wir zudem zahlreiche Projekte und Vereine bis hin zu Großveranstaltungen in unserer Region.
Wir sind angewiesen auf top unterwiesene, gesunde und motivierte Mitarbeiter, die einen sicheren Arbeitsablauf garantieren. Dank des digitalen Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagements können wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Gesetze und Pflichten sind bzw. nach diesen unterwiesen werden. Seit Beginn der Nutzung des modularen Arbeitsschutz-Managementsystems erzielen wir positive Ergebnisse und möchten die tolle Zusammenarbeit mit der TransGate GmbH auch in Zukunft aufrechterhalten.
Die Vulkan Energiewirtschaft Oderbrücke GmbH ist breit aufgestellt:
Unsere Anwenderstory
Mehr Flexibilität in jeder Hinsicht
Sicherheit hat bei der VEO GmbH immer einen hohen Stellenwert. Unterweisungen wurden dafür bisher von den Vorgesetzten in Präsenzschulungen durchgeführt. Das bedeutet einen zusätzlichen hohen Zeitaufwand für das Personal, was gerade für einem Betrieb mit Mehrschichtsystem schwierig umzusetzen ist. Zusätzlich sorgte der Wunsch, Wissen in gleichbleibender Qualität zu vermitteln, für den Anstoß, eine neue, effektivere Lösung zu finden.
Nach einiger Recherchearbeit kam im Jahr 2019 das Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungsmanagement zum Einsatz. Die wesentlichen Vorteile sahen wir vor allem in der gleichbleibenden Wissensvermittlung und der intuitiven Handhabung der Software. Darüber hinaus können unsere Mitarbeiter, da die Software Online über die Cloud erreichbar ist, die ihnen zugewiesenen Unterweisungen jetzt jederzeit zeit- und ortsungebunden dort durchführen, wo sie sich gerade befinden – ein großer Gewinn für den Schichtbetrieb und optimale Flexibilität in jeder Hinsicht.
Trotz allem sollten die Mitarbeiter die Sicherheit haben, dass keine Überwachung oder Leistungsauswertung stattfindet. Diese flexible Ortsunabhängigkeit und einfache Navigation gibt uns letztlich eine bessere Planungssicherheit. Zudem sorgt die Wissensabfrage am Ende jeder Unterweisung für eine Kontrolle und Steigerung des eigenen Lernerfolgs.
Ein weiterer großer Vorteil des Unterweisungsmanagements ist, dass wir von über 300 verschiedenen Unterweisungsthemen profitieren können. Ebenfalls unterstützt die Software 27 verschiedene Sprachen, damit jeder Mitarbeiter sie in seiner Muttersprache nutzen kann. Das empfinden wir als äußerst hilfreich. Die maßgeschneiderten Funktionen von Prevenio® UWEB2000® sind für uns daher sehr effektiv. Mit dem anpassbaren Arbeitsumfeld konnten wir unsere Effizienz sowie Produktivität deutlich steigern. Wir können Benutzerrollen flexibel verwalten und bestimmten Mitarbeitern individuelle Zugriffsrechte geben. Die Kontrolle über unsere Daten behalten wir weiterhin. Das ist ein besonderes Merkmal, auf das wir großen Wert legen.
Tadellose Schnittstellenkommunikation zwischen SAP und UWEB2000®
Die Automatisierung und Digitalisierung des Systems konnten uns ebenfalls überzeugen. Wiederkehrende Prozesse und Aufgaben sind einfach zu automatisieren, was uns letztendlich viel Zeit und Aufwand spart. Durch die Benachrichtigungseinstellungen haben wir zusätzlich die Möglichkeit, Benachrichtigungen individuell im System zu hinterlegen. Mit Hilfe von „Personenkreisen“ können wir bei Prevenio® individuell festlegen, welche Personen welche Nachrichten bekommen bzw. in welchen Zyklen z. B. eine Übersicht über offene Schulungen versendet wird.
Doch es gab noch einen weiteren Aspekt: „Die Schnittstellenkommunikation zwischen SAP und Prevenio® UWEB2000® war uns ein sehr großes Anliegen“, berichtet Frau Bachmann, verantwortlich für Arbeitssicherheit und Umweltschutz. „Auch wenn diese Sonderlösung etwas mehr Zeit in Anspruch genommen hat, läuft jetzt alles tadellos. Das war eine gute Zusammenarbeit zwischen der TransGate GmbH und den Beteiligten der VEO GmbH. Die Personalverwaltung und auch die Zuweisungen können nun über SAP erfolgen.
Das Motto verstärkt leben
„Mit UWEB2000® können wir unser Konzept ‚ABER S!CHER‘ auf die nächste Stufe heben. Die Mitarbeiter erhalten auf ihren Arbeitsplatz zugeschnittene Unterweisungen, die sie in Ruhe, in ihrem Tempo und mit der nötigen Sorgfalt durchführen können. Das erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz“, erläutert Frau Bachmann. Eine Nachfrage unter den Mitarbeitern ergab, dass die Qualität als deutlich gesteigert empfunden wird. Das Unterweisungsportal ist unterhaltsam und benutzerfreundlich. Es werden mehr Informationen, besser vermittelt – auch dank der didaktisch aufbereiteten Inhalte.
Unterweisen Sie mit System!
Mit diesem Modul können Sie schnell, präzise und effektiv die
betrieblichen Unterweisungen durchführen.
Unsere Highlights mit Prevenio® UWEB2000® sind u.a.:
Ausgezeichnetes Unterweisungssystem
Die Jury des eLearning Journals zeichnete das Projekt „Prevenio® UWEB2000® – Unterweisungssystem“ der TransGate GmbH mit dem eLearning AWARD 2024 in der Kategorie „Unterweisung“ aus.
Für Ihre vernetzte Sicherheitsstruktur
Das modulare Arbeitsschutz-Managementsystem Prevenio® UWEB2000® der TransGate GmbH sorgt mit effektiven Funktionsmodulen für einen sicheren Arbeitsschutz. Es umfasst mittlerweile bereits über 300 verschiedene Unterweisungen, die sich rund um die Themen Arbeitsschutz, Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement drehen. Die gute Benutzerfreundlichkeit trägt dabei maßgeblich zu einem positiven Lernerlebnis bei und steigert die Motivation der Lernenden erheblich.
Die Vielfalt unserer Produkte ermöglicht es uns, individuelle Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
